In België is de gestructureerde mededeling (OGM) een veelgebruikt betaalkenmerk op facturen. Het is een unieke code die de betaling automatisch koppelt aan de juiste factuur bij de ontvanger. eConnect herkent dit betaalkenmerk automatisch op PDF-facturen en neemt het over in de e-factuur.

De OGM (Overschrijvingsbericht met Gestructureerde Mededeling) is een Belgisch standaardformaat voor betalingskenmerken. Het bestaat uit 12 cijfers, opgedeeld in drie groepen en omgeven door plustekens:

+++XXX/XXXX/XXXXX+++

De laatste twee cijfers vormen een checksum: het getal dat overblijft na deling van de eerste tien cijfers door 97. Als het resultaat 0 is, wordt 97 als checksum gebruikt. Deze ingebouwde controle maakt het formaat betrouwbaar en zorgt ervoor dat typefouten worden opgemerkt.

Een voorbeeld: +++012/3456/78939+++. Hier zijn 0123456789 de eerste tien cijfers; 0123456789 mod 97 = 39, en dat is exact de checksum die als laatste twee cijfers van de mededeling staat.

De IDR (Intelligent Document Recogniser) herkent de OGM automatisch op Belgische PDF-facturen. Het systeem zoekt naar het kenmerkende patroon van plustekens en cijfers, en valideert de checksum om er zeker van te zijn dat het om een geldig betaalkenmerk gaat.

Na herkenning wordt de OGM geplaatst in het betalingskenmerkveld van de e-factuur (het PaymentMeans/PaymentID-element in UBL). Hierdoor kan de ontvanger de betaling automatisch matchen met de factuur in zijn boekhoudsysteem.

De herkenning van het Belgische OGM-formaat is onderdeel van de Professional-versie van de IDR.

Naast het Belgische OGM herkent de IDR ook betaalkenmerken uit andere landen:

Al deze herkenningen zijn onderdeel van de Professional-versie van de IDR.

Wil je meer weten over de technologie achter de factuurherkenning? Lees Hoe werkt Scan & Herken (IDR/OCR)?.