EN 16931-1:2026: grootste wijzigingen t.o.v. 2017

Overzicht van de grootste technische wijzigingen in EN 16931-1:2026: decimalen, afrondingsregels, valuta-accounting, betaaltermijnen, kosten derden en deprecated business rules.

CEN heeft op 13 maart 2026 de herziene norm EN 16931-1:2026 formeel goedgekeurd; NEN heeft de nationale versie in maart 2026 gepubliceerd. De norm vervangt EN 16931-1:2017+A1:2019 en is niet backward-compatible. Instances die conformeren aan de nieuwe norm gebruiken urn:cen.eu:en16931:2026 als Specification identifier (BT-24). Implementatie via OpenPeppol loopt via BIS Billing 4.0 — verwachte productie 2027.

Dit artikel beschrijft de acht grootste technische wijzigingen, gebaseerd op Annex A en Table 28 van de norm.

Let op: de wijzigingen in dit artikel zijn toekomstig van kracht. In de huidige productieomgeving (BIS Billing V3 op EN 16931-1:2017) blijven de huidige regels gelden totdat OpenPeppol een bijgewerkte specificatieversie publiceert.

Wijziging 1: aantal decimalen valuta-afhankelijk

De grootste impact voor verwerking van inkomende facturen.

Oud (2017): alle bedragen worden afgerond op 2 decimalen, ongeacht de valuta.

Nieuw (2026): het toegestane aantal decimalen wordt bepaald door de kolom "minor unit" van ISO 4217 voor de gebruikte valuta.

Minor unitDecimalenVoorbeeld valuta's00JPY, KRW11MRU22EUR, USD, GBP33KWD, BHD44CLF, UYW

Deze regel geldt op regelniveau, factuurniveau en totalen — voor alle bedrag-Business Terms in Table 28 (o.a. BT-92, BT-93, BT-99, BT-100, BT-106 t/m BT-117, BT-131, BT-136, BT-137, BT-141, BT-142, BT-172, BT-179, BT-183).

Uitzonderingen (vaste decimalen ongeacht valuta)
Business TermOmschrijvingDecimalenBT-129Invoiced quantity4BT-146, BT-147, BT-148Item net price, Item price discount, Item gross priceISO 4217 minor unit + 2 extraBT-149Item price base quantity2BT-167VAT accounting currency exchange rate6Percentages (BT-119, BT-94, BT-101, BT-138, BT-143, BT-152, BT-171, BT-182 e.d.)BTW-percentages en kortingspercentages2

Impact eConnect:

  • Outbound: facturen worden altijd in EUR verstuurd (minor unit 2) — geen wijziging.
  • Inbound: facturen kunnen uit valuta's met minor unit tot 4 komen. Verwerking moet tot 4 decimalen aankunnen; voor prijs-Business Terms (BT-146/147/148) tot minor unit + 2 extra decimalen.
Wijziging 2: nieuwe afrondingsregels (6.5.14)
  • Documenttotalen worden afgerond op de ISO 4217 minor unit van de factuurvaluta.
  • Afronden op het eindresultaat van een calculatie-businessrule — nooit op tussenresultaten.
  • BT-117 (VAT category tax amount): afronden op documentniveau, niet als som van afgeronde regel-BTW-bedragen.
  • Afrondingsmethode: "half up" weg van nul (1,005 wordt 1,01; -1,005 wordt -1,01), decimaal (niet binair), conform IEEE/ISO/IEC 60559:2020.
  • Tolerantie bij multiplicatie/deling (behalve BT-92, BT-99, BT-131): Tolerantie = min(max(0,001 x [waarde], 0,01), 1). Niet meer dan 0,1% van de absolute berekende waarde, minimaal 0,01, maximaal 1,00.
Wijziging 3: valuta en BTW-accounting
  • R54: factuurvaluta op documentniveau verplicht, aangevuld met BTW-accounting/rapportagevaluta (indien afwijkend) en wisselkoersen.
  • Nieuw BT-6: VAT accounting currency code (0..1).
  • Nieuw BT-167: VAT accounting currency exchange rate (0..1, 6 decimalen).
  • BT-111: Invoice total VAT amount in VAT accounting currency — verplicht als BT-6 aanwezig is en de accounting-valuta afwijkt van de factuurvaluta.
Wijziging 4: gestructureerde betaaltermijnen, korting en boete (R71)

Nieuwe business groups:

Business GroupNaamCardinaliteitKernveldenBG-33PAYMENT TERMS0..nBT-20 Payment term textBG-35EARLY PAYMENT DISCOUNT0..nBT-170 Discount end date (1..1), BT-171 Discount percentage, BT-172 Discount amountBG-36LATE PAYMENT PENALTY0..nBT-181 Penalty start date (1..1), BT-182 Penalty yearly interest percentage, BT-183 Penalty amount

Regels:

  • Bij meerdere vroege-betalingskortingen (BG-35) geldt alleen de hoogste toepasselijke korting; kortingen accumuleren niet.
  • Bij herhaalde boete-specificaties (BG-36) geldt de laatste, bepaald op basis van BT-181.
Wijziging 5: kosten namens derden (R72)

Nieuw: BT-179 Charge amount collected on behalf of a third party. Het aantal decimalen volgt de ISO 4217 minor unit. Dit bedrag maakt geen deel uit van de factuur zelf, maar wordt opgenomen in het PayableAmount inclusief eventueel PayableRoundingAmount.

Wijziging 6: correctieve en voorafgaande facturen
  • BT-25: Preceding invoice reference (cardinaliteit 1..1 in correctie-context).
  • BT-26: Preceding invoice issue date (0..1).
  • BT-202: Preceding invoice type code (0..1; code uit UNTDID 1001-subset, beheerd namens CEN/TC434).

Deze velden ondersteunen de koppeling van een eindfactuur aan voorafgaande pre-payment facturen (business rules R11 en R12).

Wijziging 7: overige nieuwe en gewijzigde Business Terms
CodeNaamWijzigingBT-166Invoice issue timeNieuw (0..1, Time) — tijdstip van facturatieBT-3Invoice type codeUNTDID 1001-subset, beheerd namens CEN/TC434BT-7 / BT-8VAT point date / VAT point date codeWederzijds exclusief (mutually exclusive)BT-10Buyer referenceCardinaliteit 0..n (was enkelvoudig)BT-15 / BT-16Receiving advice reference / Despatch advice referenceVerwijzing naar meerdere despatch-/receiving advices (R9, R10)BT-84Payment account identifierVerplicht bij credit transfer (bijv. IBAN bij SEPA)BT-6VAT accounting currency codeNieuw (0..1)BT-167VAT accounting currency exchange rateNieuw (0..1, 6 decimalen)
Wijziging 8: vervallen business rules (Annex A.4)

De volgende business rules zijn geschrapt in de 2026-versie:

Business ruleOmschrijvingReden vervallenBR-CO-17BTW = BT-116 x (BT-119 / 100), afgerond op 2 decimalenDecimalen niet langer vast 2BR-S-10Standard rated: geen vrijstellingsreden (BT-121/BT-120)Samengevoegd/herzienBR-Z-10Zero rated: geen vrijstellingsredenSamengevoegd/herzienBR-IG-10IGIC: geen vrijstellingsredenSamengevoegd/herzienBR-IP-10IPSI: geen vrijstellingsredenSamengevoegd/herzienBR-O-2 t/m BR-O-4, BR-O-11 t/m BR-O-14"Not subject to VAT": VAT-identifiers en breakdown-exclusiviteitSamengevoegd/herzien

Controleer eigen validatieprofielen op deze vervallen regels bij migratie naar BIS Billing 4.0/EN 16931-1:2026.

Veelgestelde vragen
Wanneer treedt EN 16931-1:2026 in werking voor Peppol-facturen?

OpenPeppol werkt aan BIS Billing 4.0 op basis van de nieuwe norm. De verwachte productiedatum is 2027. Tot die versie beschikbaar is, geldt voor alle Peppol-facturen de huidige EN 16931-1:2017 met 2 decimalen en de bestaande business rules. eConnect communiceert de overgangsplanning zodra Peppol de specificatie publiceert.

Wat betekent 'minor unit' van ISO 4217 voor mijn verwerking?

De ISO 4217 minor unit geeft het aantal decimalen dat gebruikelijk is voor een valuta. EUR, USD en GBP hebben minor unit 2 (2 decimalen). JPY en KRW hebben minor unit 0 (0 decimalen). Voor inbound facturen in meerdere valuta's moet uw verwerking het hogere aantal decimalen aankunnen: tot 4 decimalen voor bedragen, en minor unit + 2 voor prijsomschrijvingen (BT-146/147/148).

Zijn mijn outbound facturen in EUR geraakt door de decimalenwijziging?

Nee. EUR heeft ISO 4217 minor unit 2, dus de 2-decimalenregel blijft van toepassing op EUR-facturen. De wijziging heeft alleen impact op facturen in valuta's met een andere minor unit, en op inbound verwerking bij eConnect-klanten die buitenlandse valuta's ontvangen.

Moeten wij de vervallen business rules verwijderen uit onze validator?

Ja, zodra u migreert naar EN 16931-1:2026/BIS Billing 4.0. Validators die nog BR-CO-17, BR-S-10, BR-Z-10 of de BR-O-reeks afdwingen, kunnen valide 2026-facturen ten onrechte afwijzen. Controleer uw validatieprofiel vooraf.

Controleer je factuur