XRechnung: de Duitse e-factuurstandaard, verplicht voor facturatie aan de Duitse overheid.
XRechnung is de Duitse implementatie (CIUS) van de Europese norm EN 16931 en de verplichte standaard voor e-facturen aan de Duitse overheid. Het is het Duitse equivalent van NLCIUS in Nederland.
XRechnung voegt Duitse business rules toe bovenop Peppol BIS Billing V3. De standaard wordt beheerd door KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards), een onderdeel van de Duitse federale overheid.
Net als NLCIUS is XRechnung beschikbaar in twee syntaxen: UBL en CII. In de praktijk wordt de UBL-variant het meest gebruikt op het Peppol-netwerk.
KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards) beheert XRechnung en ondersteunt de IT-Planungsrat bij IT-interoperabiliteits- en IT-beveiligingsstandaarden en bij bund-länder-overheidsprojecten. KoSIT is gevestigd in Bremen (Freie Hansestadt Bremen, Senator für Finanzen) en kan ook door andere overheidsinstanties worden ingehuurd voor specifieke IT-taken.
KoSIT brengt twee keer per jaar een nieuwe versie uit (geldig vanaf 1 februari respectievelijk 1 augustus). Versie 2.3 wordt niet meer onderhouden sinds 1 februari 2024; de actuele versie is 3.0.
UBL Invoice:
urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2::Invoice##urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0::2.1
Een belangrijk kenmerk van XRechnung is de Leitweg-ID, een unieke identifier die aangeeft naar welk overheidskantoor de factuur moet worden gerouteerd. De Leitweg-ID wordt als BuyerReference opgenomen in de factuur en is verplicht bij facturatie aan de Duitse overheid.
De structuur is: {grof}-{fijn}-{check} (bijv. 991-12345-67). De eerste cijfers identificeren de federale deelstaat of overheidsorganisatie, de middelste groep het specifieke kantoor.
XRechnung kent aanvullende validatieregels bovenop BIS Billing V3:
XRechnung beperkt de EN 16931/UNTDID 1001-codelijst voor InvoiceTypeCode (BT-3):
Dit verschilt van Peppol BIS Billing V3 (waar 383 en 386 wel toegestaan zijn, maar 384 niet) en van NLCIUS (waar 380, 381, 384 en 389 toegestaan zijn, maar 383 en 386 niet).
Duitse overheidsinstanties zijn via het Peppol-netwerk bereikbaar met XRechnung, of voor verzenders vanuit het buitenland ook met een factuur conform Peppol BIS Billing 3.0 (UBL-variant). Sinds het German National Ruleset (17 februari 2025) zijn XRechnung (UBL) en Peppol BIS Billing 3.0 content-equivalent: de Duitse XRechnung-regels zijn als landspecifieke extensie in BIS Billing 3.0 opgenomen. XRechnung in CII-syntax is niet uitwisselbaar met BIS Billing 3.0, aangezien BIS Billing 3.0 uitsluitend UBL gebruikt.
Voor buitenlandse verzenders die al Peppol BIS Billing V3 genereren, is dit een praktisch alternatief: er is geen aparte XRechnung-transformatie nodig zolang de UBL-variant wordt gebruikt.
eConnect ondersteunt XRechnung volledig. Als je een factuur verstuurt naar een Duitse ontvanger die XRechnung verwacht, transformeert de PSB je factuur automatisch naar het juiste formaat. Andersom worden ontvangen XRechnung-facturen automatisch verwerkt en beschikbaar gemaakt in het platform.
Let op: Sinds 1 januari 2025 zijn alle bedrijven in Duitsland verplicht om gestructureerde e-facturen te kunnen ontvangen. Een kale PDF wordt niet meer als geldig factuurformaat geaccepteerd. Verstuur je facturen naar Duitse klanten? Gebruik dan XRechnung of ZUGFeRD/Factur-X. eConnect transformeert je factuur automatisch naar het juiste formaat.
Ja. De Leitweg-ID is verplicht als BuyerReference bij facturatie aan de Duitse overheid. Zonder deze identifier wordt de factuur geweigerd. De Leitweg-ID wordt door de overheidsinstantie verstrekt en identificeert het specifieke ontvangstkantoor.
Ja. Als je een factuur verstuurt naar een Duitse ontvanger die XRechnung verwacht, transformeert de PSB je NLCIUS- of BIS Billing V3-factuur automatisch naar het juiste XRechnung-formaat. Je hoeft zelf geen XRechnung aan te maken.
Ja. Sinds 1 januari 2025 zijn alle bedrijven in Duitsland verplicht om gestructureerde e-facturen te kunnen ontvangen. Een kale PDF wordt niet meer als geldig factuurformaat geaccepteerd. XRechnung en ZUGFeRD/Factur-X zijn de twee geaccepteerde formaten.
Bekijk voorbeeldbestanden