Bij self-billing (zelffacturering) stelt de koper de factuur op namens de leverancier. Dit komt voor wanneer de koper beter in staat is om de factuur samen te stellen dan de leverancier, bijvoorbeeld bij complexe inkoopprocessen of wanneer de leverancier geen factureringssysteem heeft. De PSB ondersteunt self-billing in twee varianten, elk met eigen kenmerken.

Dit is een apart Peppol-profiel, specifiek ontworpen voor zelffacturering, uitgebracht in maart 2025 (gebaseerd op BIS Billing 3.0.18, november 2024). Het heeft een eigen CustomizationID, een eigen ProfileID en een eigen DocumentTypeId:

urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2::Invoice##urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:selfbilling:3.0::2.1

Bij deze variant gebruik je InvoiceTypeCode 389 voor een self-billing factuur of CreditNoteTypeCode 261 voor een self-billing creditnota. De leverancier moet apart geregistreerd zijn in de SMP voor het ontvangen van self-billing documenten. Dit gebeurt via de SMP-capability selfbilling, die op on moet staan.

De volledige document-type-identifiers voor BIS Self-Billing 3.0:

Let op: voor self-billing 3.0 moet de tegenpartij (leverancier) bij hun access point ook selfbilling op on hebben staan. Verifieer dit voor verzending via salesInvoice/QueryRecipientParty -- deze endpoint detecteert ook self-billing ontvangstcapaciteit, ondanks dat self-billed documenten technisch inkoopfacturen zijn.

Afwijzing "De deelnemer accepteert het document niet": dit betekent dat het self-billing profiel niet in het SMP van de ontvanger is gepubliceerd. De capability selfbilling op on ontbreekt op de registratie van de ontvanger. Oplossing: eConnect activeert de self-billing capability op de registratie van de ontvanger.

Self-billing 3.0 is een standaard-ondersteund Peppol-profiel binnen de PSB en valt binnen het reguliere abonnement. De activatie van de SMP-capability bij de leverancier vereist geen maatwerk.

Kenmerken van deze variant:

• Eigen profiel met aparte validatieregels
• Leverancier moet expliciet geregistreerd zijn voor self-billing ontvangst
• Geschikt voor formele, gestandaardiseerde self-billing workflows

De tweede variant is eenvoudiger: je gebruikt het standaard NLCIUS-formaat en wijzigt alleen het InvoiceTypeCode naar 389 (of 261 voor een creditnota). Er is geen aanpassing nodig aan de CustomizationID of het ProfileID.

De PSB herkent automatisch aan het InvoiceTypeCode dat het om een self-billing factuur gaat en routeert het document naar de leverancier. Als de leverancier al is geregistreerd voor ontvangst van reguliere SI-UBL facturen, is geen extra registratie nodig.

Kenmerken van deze variant:

• Geen apart profiel nodig
• Geen extra SMP-registratie vereist
• Sneller te implementeren voor organisaties die al NLCIUS gebruiken

De keuze hangt af van je situatie:

In de praktijk wordt de NLCIUS-variant het meest gebruikt in Nederland, omdat deze eenvoudiger te implementeren is en geen extra SMP-configuratie vereist.

Self-billing vereist een voorafgaand bilateraal akkoord tussen leverancier en klant, plus aanvaarding per self-billing invoice of creditnota. eConnect is geen partij in deze onderlinge afspraak.

De registratielogica is omgekeerd ten opzichte van een gewone factuur: bij self-billing registreert de leverancier zichzelf op Peppol voor ontvangst van self-billing documenten (in plaats van de klant). De klant detecteert die ontvangstcapaciteit automatisch via het Peppol-netwerk. Er is geen eConnect-procedure of standpunt voor klantcommunicatie bij de activatie van de ontvangstcapaciteit.

Er bestaan momenteel geen Peppol-standaard statusberichten (goedgekeurd, geweigerd, betaald) voor self-billing. Een RFC binnen OpenPeppol om dit te standaardiseren is in behandeling.

Let op: het eConnect-platform ondersteunt self-billing niet en dit staat niet ingepland. Bevestigd door productondersteuning (18-06-2026). Gebruik de PSB-API voor self-billing.

Naast de technische PSB-afhandeling gelden specifieke regels voor self-billing facturen die via het platform of per e-mail worden ingestuurd:

Als koper (jij maakt de factuur namens de leverancier): stuur de factuur in als inkoopfactuur via <kvk>@inkoopfacturen.econnect.eu.

Als leverancier (een klant heeft de factuur voor jou gemaakt): stuur de factuur in als verkoopfactuur via <kvk>@verkoopfacturen.econnect.eu.

PDF-facturen: op PDF-versies van self-billing facturen is de tekst "Factuur uitgereikt door afnemer" verplicht. Dit is een wettelijke vereiste.

Let op: Stuur je een self-billing factuur naar het verkeerde e-mailadres (bijvoorbeeld een inkoopfactuur naar het verkoopfactuur-adres), dan wordt de factuur afgekeurd. Let goed op welk adres je gebruikt.

Tip: Stuur je een self-billing factuur in en krijg je de foutmelding "This is a self billing factuur"? Dan heb je waarschijnlijk het verkeerde e-mailadres gebruikt. Controleer of je als koper het inkoopfacturen-adres gebruikt en als leverancier het verkoopfacturen-adres.

De belangrijkste UBL-elementen voor een self-billing factuur:

UBL-aanlevering heeft de voorkeur boven PDF, omdat dit sneller en goedkoper is. Bij ongeldige UBL wordt de meegestuurde PDF als fallback opgepakt.

Self-billing komt veel voor bij:

• Grote inkooporganisaties die zelf de factuurdata genereren op basis van goederenontvangst
• Uitzendbranche waar de inlener facturen opstelt namens het uitzendbureau
• Agrarische sector waar de afnemer de factuur maakt op basis van geleverde hoeveelheden

De PSB routeert self-billing facturen automatisch naar de leverancier, ongeacht welke variant wordt gebruikt. De ontvanger ziet aan het InvoiceTypeCode (389) dat het om een self-billing factuur gaat.

Heb je vragen over de implementatie van self-billing? Neem contact op met support of bekijk de voorbeeldbestanden in de PSB-documentatie.