Een nieuwe gebruiker uitnodigen voor je omgeving op het eConnect-platform en de juiste rol toewijzen.
Als beheerder kun je nieuwe collega's uitnodigen om mee te werken op het eConnect-platform. De aanbevolen methode is Uitnodiging via e-mail: de uitgenodigde ontvangt een activatielink en voegt zelf zijn gegevens toe. Je kiest een beginrol tijdens het uitnodigen en kunt deze later altijd aanpassen.
Klik op Gebruikers in het zijmenu van het platform.
Klik op de uitnodigknop rechtsonder in het scherm. Bij hover verschijnen twee opties:
Let op: de optie "Uitnodiging via e-mail" werkt niet als de uitgenodigde een gedeeld e-maildomein gebruikt (zoals een generiek bedrijfsdomein dat al aan een andere omgeving is gekoppeld). In dat geval maakt de gebruiker een nieuwe omgeving aan in plaats van toegevoegd te worden aan jouw omgeving. Gebruik dan de optie Gebruiker toevoegen.
Vul het e-mailadres in van de persoon die je wilt uitnodigen en kies een beginrol: Basisgebruiker, Gevorderde gebruiker of Beheerder. Dit is de rol waarmee de gebruiker start. Je kunt de rol na de uitnodiging altijd nog aanpassen via Gebruikers in het platform.
Klik op Uitnodigen om de uitnodiging te versturen. De uitgenodigde ontvangt direct een e-mail met een activatielink.
Tip: nodig collega's uit met hun zakelijke e-mailadres. Dit e-mailadres wordt ook gebruikt voor notificaties en wachtwoordherstel.
De rol bepaalt wat de nieuwe gebruiker kan doen op het platform:
Elke nieuwe gebruiker krijgt standaard de rol Basisgebruiker. Je kunt de rol na uitnodiging altijd nog wijzigen.
Ga naar Gebruikers, klik op de naam van de gebruiker en pas de rol aan. De wijziging gaat direct in, de gebruiker hoeft niet opnieuw in te loggen.
In het gebruikersoverzicht zie je de status van elke gebruiker:
Als een uitnodiging niet aankomt, controleer dan of het e-mailadres correct is en vraag de ontvanger om de spammap te checken.
Na het uitnodigen van een gebruiker kun je bepalen tot welke organisaties deze toegang krijgt. Ga naar de betreffende organisatie en voeg de gebruiker toe als Lid (documenten bekijken en versturen) of als Organisatiebeheerder (ook leden beheren).
Let op: een uitgenodigde gebruiker heeft pas toegang tot documenten als je deze aan minimaal één organisatie hebt toegevoegd.
Elke uitgenodigde gebruiker krijgt standaard de rol basisgebruiker. De beheerder kan de rol daarna aanpassen naar gevorderde gebruiker of beheerder via het gebruikersbeheer in Mijn omgeving.
De uitgenodigde gebruiker ontvangt een e-mail met een uitnodigingslink. Als diegene nog geen eConnect-account heeft, wordt er een aangemaakt bij het accepteren van de uitnodiging. Heeft de gebruiker al een account op een ander domein, dan wordt het account gekoppeld aan de omgeving.
De uitnodiging voegt de gebruiker toe aan de omgeving. Daarna moet je de gebruiker apart als lid toevoegen aan de gewenste organisatie(s). Pas na het toevoegen aan een organisatie heeft de gebruiker toegang tot de facturen van die organisatie.
Ja. Gebruikt jouw organisatie eHerkenning, maar moet iemand zonder eHerkenning toch toegang krijgen -- bijvoorbeeld een administratiekantoor of een externe contactpersoon? Een beheerder nodigt die persoon uit via Gebruikersbeheer op platform.econnect.eu. De uitgenodigde ontvangt een uitnodigingsmail en maakt een account aan met een e-mailadres en wachtwoord. eHerkenning is niet vereist voor reguliere platform-toegang.
Beveiligingsadvies: inloggen met uitsluitend gebruikersnaam en wachtwoord wordt sterk afgeraden. Zet voor zulke accounts altijd tweefactorauthenticatie (2FA) aan. eConnect maakt 2FA op termijn verplicht -- al dan niet via een externe identity provider. Anticipeer hierop door 2FA nu al in te schakelen.
Wil je meer weten over de verschillende rollen en rechten? Lees het overzicht in Rechten en rollen binnen het platform.
Nodig een collega uit