Je Peppol ID is het adres waarmee je vindbaar bent op het Peppol-netwerk. Net als een telefoonnummer zorgt je Peppol ID ervoor dat andere organisaties facturen naar jou kunnen sturen. Elke organisatie die op Peppol is geregistreerd, heeft minimaal één Peppol ID.

Een Peppol ID bestaat uit twee delen:

1. Identifier-type (schemeID): bepaalt welk soort nummer wordt gebruikt
2. Organisatienummer: het nummer zelf

Samen vormen ze het complete Peppol ID. Bijvoorbeeld: 0106:12345678 betekent KvK-nummer 12345678.

De lettercode-schrijfwijze NL:KVK is een historische alias voor scheme 0106 en wordt door de PSB als equivalent geaccepteerd. In externe communicatie hanteert eConnect standaard de officiële numerieke notatie 0106.

Niet ieder land heeft een eigen EAS-code in de Peppol-codelijst. Canada en Curaçao zijn voorbeelden van jurisdicties zonder nationaal Peppol-scheme. Partijen uit deze landen gebruiken een internationaal scheme als EndpointID:

• 0060 (D-U-N-S, Dun & Bradstreet)
• 0088 (GLN, GS1)
• 0199 (LEI, GLEIF)

Het nationale belastingnummer (zoals een Canadees Business Number, GST/HST of een Curaçaos CRIB-nummer) is in deze gevallen geen Peppol-routeringsidentifier. Het wordt informatief opgenomen in cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID, met cac:TaxScheme/cbc:ID op de waarde die bij dat type belasting hoort (zoals GST, HST of TAX of CRIB), niet op VAT. Peppol-regel BR-CO-09 vereist namelijk dat een waarde onder TaxScheme/ID = 'VAT' begint met een ISO 3166-1 landcode.

Zie Identifiers in de praktijk voor de volledige uitwerking van het XML-voorbeeld voor zo'n leverancier.

Voor Zweedse organisaties is het organisationsnummer (scheme 0007) de standaard-identifier. Het is een 10-cijferig numeriek nummer dat de Luhn-check passeert (Peppol BIS-regels SE-R-003, SE-R-004 en SE-R-013).

Voor sole traders (enskild firma) bestaat geen apart organisationsnummer. Het 10-cijferige personnummer fungeert in dat geval als organisationsnummer in Peppol. Het Zweedse BTW-nummer is dan 14 tekens lang: SE + 10-cijferig orgnr of personnummer + 01. Bijvoorbeeld: personnummer 8010070962 levert BTW-nummer SE801007096201 op (SE-R-001).

Voor facturatie aan de Duitse overheid (B2G) is de Leitweg-ID (schemeID 0204) verplicht. Lever de Leitweg-ID exact aan zoals de ontvanger in de SML geregistreerd staat: in de canonieke notatie met koppeltekens, bijvoorbeeld 0204:08-A1554-47. Wordt de Leitweg-ID zonder koppeltekens aangeleverd (bijvoorbeeld 08A155447), dan matcht de SML-lookup het identifier niet en faalt de verzending met PartyId not found. Dit is geen aparte syntaxregel voor koppeltekens, maar een gevolg van de SML-matching: alleen het exacte, geregistreerde identifier wordt gevonden.

Zodra je een organisatie activeert op het eConnect-platform, wordt automatisch een Peppol-registratie aangemaakt. Voor Nederlandse organisaties is het KvK-nummer (schemeID 0106) de standaard-identifier. Je bent daarmee direct vindbaar op het Peppol-netwerk, zodat andere organisaties facturen aan jou kunnen versturen.

Ontvangen van facturen via Peppol staat standaard uit, dit is een betaalde dienst die beschikbaar is vanaf het Basic-abonnement. Je kunt het ontvangen per identifier in- of uitschakelen in je organisatie-instellingen.

Je kunt meer dan één identifier registreren voor dezelfde organisatie. Dit is nuttig in een paar situaties:

• BTW-nummer toevoegen: vergroot je bereik omdat sommige afzenders op BTW-nummer zoeken in plaats van KvK-nummer.
• OIN-nummer toevoegen: noodzakelijk als je factureert aan of namens de Nederlandse overheid.
• Buitenlandse identifiers: als je organisatie in meerdere landen actief is.

Hoe meer identifiers je hebt geverifieerd, hoe groter je bereik op het Peppol-netwerk. Per identifier kun je apart instellen of je daarop wilt verzenden en/of ontvangen.

Factureert je organisatie aan de Nederlandse overheid? Dan is een OIN-nummer (schemeID 0190) nodig. Het OIN is altijd 20 cijfers lang, opgebouwd volgens schema 0190 en links aangevuld met nullen (zero-padding) tot 20 posities (bijvoorbeeld 0190:00000001820029336000). Je vindt het OIN van overheidsorganisaties in het OIN-register.

Bij het instellen van je organisatie voor overheidsfacturatie moet je zowel het OrganisatieID als het "Zenden-via" veld op OIN/OINO instellen.

Bij het verzenden van Peppol-facturen worden ontvangergegevens in deze volgorde gebruikt voor routering:

1. EndpointID (hoogste prioriteit, verplicht in Peppol BIS Billing 3.0)
2. CompanyID in PartyLegalEntity
3. CompanyID in PartyTaxScheme

Zonder EndpointID wordt op KvK-nummer gerouteerd als dat aanwezig is. Een e-mailadres in Contact/ElectronicMail dient als fallback voor aflevering per e-mail wanneer de ontvanger niet op Peppol is geregistreerd.

Wil je weten of een ontvanger op Peppol staat? Je kunt dit op verschillende manieren controleren:

• In het platform: bij het opstellen van een factuur zoekt het platform automatisch op of de ontvanger geregistreerd is.
• Peppol Directory: het openbare register van Peppol-deelnemers op directory.peppol.eu. Kan achterlopen op de werkelijke SMP-publicatiestatus.
• Peppol Lookup Service: sinds maart 2026 bevraagt lookup.peppol.org de SMP rechtstreeks en geeft de actuele publicatiestatus. Nuttig bij troubleshooting.
• Via de API: het queryRecipientParty-endpoint van de PSB controleert de registratie en geeft aan via welk kanaal en formaat de ontvanger bereikbaar is.

Vindbaarheid is gebonden aan het registratie-schema. Een ontvanger is in de Peppol Directory en via lookup alleen vindbaar onder het identifier-schema waaronder zij via hun Access Point geregistreerd staat. KvK (EAS 0106) en BTW (EAS 9944) zijn aparte identifiers: een organisatie die uitsluitend geregistreerd is onder 0106:<KvK> is niet vindbaar onder 9944:<BTW> en omgekeerd. Wie een ontvanger niet vindt, controleert eerst onder welk schema de ontvanger staat geregistreerd.

Lookup mislukt? Check dit vóór de conclusie dat de ontvanger niet op Peppol zit:

1. Veldplaatsing. Peppol ID in BTW-veld i.p.v. Peppol ID-veld: lookup faalt. Verplaats naar Peppol ID-veld, verstuur opnieuw. Verzenderfout -- geen bewijs dat ontvanger ontbreekt.
2. Ander ID-type. Veld klopt maar lookup faalt: ontvanger geregistreerd onder ander ID. Check Peppol Directory op legalid, BTW-nummer, companyid of IBAN.
3. Test klant-XML. XML meegeleverd: Advisor test verzending.

EAS-codes met status "removed" zijn definitief verwijderd uit de officiële Peppol-codelijst en kunnen niet meer worden gebruikt voor nieuwe registraties. Bekende voorbeelden:

Controleer bij het aanmelden van een Peppol-identifier altijd of de gebruikte EAS-code actueel is in de officiële EAS-codelijst.

Wil je extra identifiers registreren of je ontvangst activeren? Dat regel je in je organisatie-instellingen op platform.econnect.eu.