Zodra je een organisatie activeert op het eConnect-platform, word je automatisch geregistreerd op het Peppol-netwerk. Dit betekent dat je direct facturen kunt versturen naar elke Peppol-deelnemer wereldwijd. Ontvangen is een aparte stap die je zelf inschakelt.

Voor een Peppol-registratie heeft eConnect minimaal de volgende gegevens nodig:

Voor Nederlandse organisaties is dat in de praktijk je Kamer van Koophandel-nummer (KvK). Aanvullende identifiers (BTW, OIN, GLN, buitenlandse codes) kun je later toevoegen om je vindbaarheid te vergroten.

NL kent geen verplichte registratie van een specifiek nummer. Anders dan in België (waar het KBO-/ondernemingsnummer 0208 altijd verplicht als eerste geregistreerd moet worden) is een organisatie in Nederland niet verplicht altijd een BTW- en/of KvK-nummer te registreren. Zie de Nederlandse PA Specific Requirements (PASR) van de Peppolautoriteit (bevestigd door eConnect, Johan Schaeffer, 2026-06-30, ticket #15267469).

Wanneer je een organisatie toevoegt en activeert op het eConnect-platform, gebeuren er drie dingen automatisch:

1. Je organisatie wordt geregistreerd in de eConnect SMP (Service Metadata Publisher), het technische register dat andere Peppol-deelnemers vertelt hoe ze jou kunnen bereiken.
2. Er wordt minimaal één identifier aangemaakt. Voor Nederlandse organisaties is dat het KvK-nummer (schemeID 0106).
3. Je organisatie is direct vindbaar op het Peppol-netwerk, zodat andere partijen documenten aan jou kunnen versturen.

Eigen organisatie toevoegen is een voorwaarde vooraf. Om in eConnect een Peppol-ontvanger te kunnen zoeken of toevoegen, moet je eerst je eigen organisatie hebben toegevoegd en geactiveerd. Zonder eigen organisatie in het platform kun je geen Peppol-ontvanger selecteren bij het opstellen van een factuur.

Veelvoorkomende denkfout: je hoeft je klant (ontvanger) niet zelf aan te maken of te activeren in het platform. Je kunt een factuur sturen naar iedereen die op Peppol geregistreerd staat. Alleen je eigen organisatie moet zijn toegevoegd; de ontvanger niet (bevestigd door eConnect, Johan Schaeffer, 2026-06-30, ticket #15267469).

Je hoeft hier niets voor te doen. De registratie verloopt volledig automatisch op de achtergrond.

Bij je eerste inlog verschijnt een pop-up die vraagt of je per organisatie e-facturen wilt ontvangen via Peppol. Standaard staat ontvangen namelijk uit, omdat dit een betaalde dienst is waarvoor tegoed of minimaal een Basic-abonnement nodig is.

In de pop-up kun je per organisatie kiezen:

• Inschakelen: ontvangen wordt geactiveerd voor die organisatie.
• Pop-up uitschakelen: de vraag wordt niet meer getoond bij volgende logins.

Let op: als je de pop-up wegklikt zonder een keuze te maken, verschijnt hij bij de volgende inlog opnieuw. Wil je de pop-up definitief sluiten, klik dan op "Pop-up uitschakelen".

De instelling wordt vastgelegd in de details van je organisatie. Daar kun je het ontvangen later ook weer in- of uitschakelen.

Elke identifier die aan je organisatie is gekoppeld, heeft twee schakelaars:

• Verzenden: bepaalt of je via deze identifier facturen kunt versturen
• Ontvangen: bepaalt of je via deze identifier facturen kunt ontvangen

Je vindt deze instellingen via Organisaties > organisatie selecteren > Details. Per identifier zie je een schuifje waarmee je verzenden en ontvangen apart in- of uitschakelt.

Naast het aan- of uitzetten van ontvangen per identifier, kun je ook per documenttype aangeven wat je wilt ontvangen. Denk aan facturen, creditnota's of orders. Zo houd je precies controle over welke documenten via Peppol bij je binnenkomen.

Wanneer je via de Peppol Service Bus (PSB) integreert, configureer je per documentfamilie welke capabilities de SMP van de ontvanger publiceert. Beschikbare capabilities zijn onder andere invoices, selfbilling, invoiceResponse, orderOnly, orderAdvanced, orderResponse en mls.

Self-billing is een apart Peppol-profiel. Een self-billing-factuur (Peppol BIS Self-Billing UBL Invoice V3) wordt afgewezen met de melding "de deelnemer accepteert het document niet" wanneer de ontvanger geen selfbilling-capability in de SMP heeft gepubliceerd. Self-billing valt niet onder de gewone invoices-capability — het is een afzonderlijk profiel dat apart in de SMP van de ontvanger moet worden ingeschakeld. Oplossing: eConnect activeert de selfbilling-capability op de registratie van de ontvanger. Neem daarvoor contact op met support.

Je Peppol-registratie bepaalt hoe andere organisaties jou vinden op het netwerk. Zonder registratie kunnen leveranciers en klanten geen e-facturen aan je versturen via Peppol en vallen zij terug op e-mail of post.

Een goede registratie heeft een paar voordelen:

Vindbaarheid. Hoe meer identifiers je registreert (KvK-nummer, BTW-nummer, OIN), hoe groter de kans dat afzenders je vinden. Sommige afzenders zoeken op KvK-nummer, andere op BTW-nummer.

Automatische verwerking. Facturen die via Peppol binnenkomen, kunnen direct worden doorgestuurd naar je boekhoudsoftware. Dat bespaart handmatig werk en verkleint de kans op fouten.

Compliance. Steeds meer overheidsinstanties en grote organisaties eisen dat hun leveranciers op Peppol geregistreerd zijn. In België is B2B e-facturatie via Peppol al verplicht sinds 1 januari 2026.

Je kunt meer dan één identifier registreren voor dezelfde organisatie. Dit vergroot je bereik op het netwerk. Veelvoorkomende combinaties:

• KvK-nummer (0106) als primaire identifier voor Nederlandse organisaties
• BTW-nummer (9944) als aanvullende identifier, zodat buitenlandse partijen je ook vinden
• OIN-nummer (0190) als je factureert aan of namens de Nederlandse overheid

Per identifier kun je apart instellen of je daarop wilt verzenden en/of ontvangen. Zo kun je bijvoorbeeld wel op je KvK-nummer ontvangen, maar niet op je BTW-nummer.

eConnect past #PeppolFirst toe als routeringsbeleid: bij het versturen van een factuur controleert het platform automatisch of de ontvanger op het Peppol-netwerk staat. Zo ja, dan stuurt eConnect de factuur via Peppol -- ongeacht hoe jij de factuur hebt aangeleverd. Je hoeft per ontvanger geen handmatige keuze te maken voor het kanaal; eConnect regelt dat automatisch.

Wil je Peppol-verkeer testen voordat je productioneel gaat? eConnect biedt een pilotomgeving (acceptatieomgeving). De registratie en configuratie verlopen technisch identiek aan productie -- hetzelfde stappenplan, dezelfde identifier-opbouw en SMP-publicatie. Het verschil zit uitsluitend in de omgeving waarnaar testfacturen worden gerouteerd.

Het essentiële verschil tussen pilot en productie is KYC. Voor een pilotregistratie hoeft geen KYC (Know Your Customer) te worden uitgevoerd; voor een productieregistratie is dit verplicht. Daardoor kan de supportafdeling een pilotregistratie direct activeren zonder uitgebreide procedures. Neem hiervoor contact op via support.econnect.eu.

OIN-registratie in productie: voor het registreren van een OIN (scheme 0190) in productie geldt een aparte voorwaarde -- daarvoor is een schriftelijke verklaring vereist (voor de OIN-registratie zelf, los van de Peppol-pilot/productie-registratie). De afkorting "OINR" bestaat niet als Peppol-identifier; het correcte nummer voor Nederlandse overheidsfacturatie is het OIN (scheme 0190, uitgegeven door Logius).

Het Peppol Test-netwerk is een afzonderlijk netwerk met eigen registraties, volledig los van het productienetwerk. Een gewoon KvK-nummer -- je productie-identifier -- werkt daardoor niet als testadres op het testnetwerk. Voor testverkeer heb je een identifier nodig die op het testnetwerk is geregistreerd.

Bruikbare test-identifiers om naartoe te sturen:

Hulpmiddelen van de Nederlandse Peppolautoriteit voor het testnetwerk:

• Verifiëren of een test-deelnemer bestaat: test.peppolautoriteit.nl/discover
• Testfactuur versturen naar het testnetwerk: test.peppolautoriteit.nl/sendtest

Geregistreerde organisaties kunnen worden gepubliceerd in de Peppol Directory (directory.peppol.eu), het openbare register van Peppol-deelnemers. De business card in de Directory bevat statutaire naam, adresgegevens en optioneel een e-mailadres. Minimaal vereist: één naam en een landcode.

De Directory is asynchroon -- een nieuwe registratie kan enkele uren tot een dag tijd kosten voordat hij zichtbaar is. Voor de actuele technische publicatiestatus is de Peppol Lookup Service (lookup.peppol.org, beschikbaar sinds maart 2026) beschikbaar; die bevraagt de SMP rechtstreeks.

Een Participant Identifier kan slechts bij één SMP tegelijk geregistreerd zijn. Bij overstap geldt een migratieprocedure met een migratiesleutel die door de huidige Service Provider wordt gegenereerd en aan de nieuwe wordt overgedragen. De identifier verandert niet, dus handelspartners hoeven niets aan te passen.

Tijdens de overgang wordt op beide Access Points gevangen, zodat geen documenten verloren gaan. eConnect begeleidt het traject kosteloos.

Wil je een BTW-nummer of OIN toevoegen? Dat regel je in je organisatie-instellingen op platform.econnect.eu.