Correctiefactuur aanmaken en versturen

Heb je een factuur verstuurd met een fout, verkeerd bedrag, verkeerde omschrijving of verkeerde BTW, dan kun je via het eConnect-platform een correctiefactuur versturen. De correctiefactuur verwijst automatisch naar de oorspronkelijke factuur en wordt via hetzelfde kanaal bezorgd.

Let op: een correctiefactuur (TypeCode 384) is technisch niet hetzelfde als een creditnota/credit note (TypeCode 381). Via het portaal gebruik je altijd het factuurtype Correctiefactuur, nooit "credit note". Zie Creditnota varianten voor de technische achtergrond.

Hoe maak je een correctiefactuur aan?

Stap 1: Open het factuurformulier

Klik op Factuur opstellen in het hoofdmenu.

Stap 2: Kies het type Correctiefactuur

Selecteer als factuurtype Correctiefactuur in de dropdown. Dit dropdown-menu bevindt zich rechts van het midden van het formulier.

Stap 3: Vul de gegevens in

Vul de gegevens in. De ontvanger (debiteur) is dezelfde als bij de oorspronkelijke factuur. Voeg een referentie toe naar de oorspronkelijke factuur, het platform neemt het factuurnummer automatisch over als je dit invult bij het referentieveld.

Stap 4: Voeg de factuurregels toe

Vul de factuurregels in met een negatief aantal en een positieve stuksprijs. Het bedrag wordt hierdoor automatisch negatief. Vul nooit een negatieve prijs in: negatieve bedragen zijn toegestaan, negatieve prijzen niet.

Stap 5: Verstuur de correctiefactuur

Klik op Verzenden. De correctiefactuur krijgt een eigen factuurnummer. De referentie naar de oorspronkelijke factuur zorgt ervoor dat de ontvanger de correctie kan matchen.

Hoe ga je om met correcties?

De Peppol-standaard vereist dat een correctiefactuur het volledige gecrediteerde bedrag bevat. De gangbare procedure is:

Crediteer de volledige oorspronkelijke factuur met een correctiefactuur.
Stel een nieuwe factuur op met de juiste gegevens.

Dit zorgt voor een sluitende administratie bij zowel de verzender als de ontvanger.

Let op bij correctiefacturen

Het platform genereert een CreditNote-document (TypeCode 381) waarbij alle bedragen positief zijn. Dat is de Peppol-conventie: het documenttype maakt impliciet duidelijk dat het om een creditering gaat. Let op: via het factuurportaal (gratis tier) is TypeCode 381 niet beschikbaar. Het portaal biedt alleen de correctiefactuur (TypeCode 384) of een negatieve factuur (TypeCode 380). TypeCode 381 is wel beschikbaar via API- of directe UBL-integratie.
Gebruik je de PSB API? Dan worden zowel het CreditNote-schema (positieve bedragen, TypeCode 381) als de negatieve Invoice (negatieve bedragen, TypeCode 380, de Nederlandse GBNED-conventie) ondersteund. Zie Creditnota varianten voor de technische details en tekenconventies.
Negatieve bedragen op factuurregels zijn in het CreditNote-schema niet toegestaan. Moet je een korting of aftrekpost opnemen, gebruik dan een negatief aantal met een positieve stuksprijs.
Een correctiefactuur wordt via hetzelfde afleverkanaal verstuurd als de oorspronkelijke factuur (Peppol, platform of e-mail).

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een correctiefactuur en een creditnota?

Een creditnota crediteert (een deel van) het bedrag van een eerdere factuur. Een correctiefactuur vervangt of corrigeert de inhoud van een eerder verstuurde factuur. In beide gevallen bevat het document een verwijzing naar de oorspronkelijke factuur. Het platform ondersteunt beide typen.

Kan ik een verstuurde factuur achteraf wijzigen zonder een correctiefactuur?

Nee, een factuur die via Peppol is verstuurd kan niet meer worden gewijzigd. Om een fout te herstellen moet je een correctiefactuur of creditnota versturen. Bij facturen die nog als concept staan, kun je de gegevens wel aanpassen voordat je ze verstuurt.

Via welk kanaal wordt de correctiefactuur verstuurd?

De correctiefactuur wordt via hetzelfde afleverkanaal verstuurd als de oorspronkelijke factuur (Peppol, platform of e-mail). Je hoeft dit niet apart in te stellen.

Wil je een factuur opnieuw versturen met gecorrigeerde gegevens in plaats van een credit note? Lees dan Factuur opnieuw verzenden.

Maak een correctiefactuur

Gerelateerd