Digitaliseer je inkoopproces van bestelling tot factuur. Met e-procurement en e-ordering via Peppol verleng je de keten van alleen facturatie naar het complete purchase-to-pay proces. Minder fouten, kortere doorlooptijd, automatische matching.
Plan een kennismaking
E-procurement en e-ordering verbinden je inkoopproces direct met je factuurstroom. Orders gaan gestructureerd naar de leverancier, die met één klik een factuur terugstuurt. Een elektronische order wordt automatisch gekoppeld aan de bijbehorende factuur via het OrderReference-element in de UBL-factuur. Zo wordt three-way matching mogelijk: de ontvanger vergelijkt de factuur automatisch met de order en de goederenontvangst — zonder handmatige tussenkomst, zonder invoerfouten, zonder papier.
De PSB van eConnect ondersteunt het volledige Peppol Advanced Ordering-proces: bestelling, orderbevestiging, orderwijziging en annulering. Alles via dezelfde API, dezelfde webhooks en dezelfde Peppol-registratie als je factuurberichten.
Orders worden automatisch overgenomen in de factuur via Order Flip. Geen overtypen, geen afwijkingen tussen bestelling en factuur.
Automatische koppeling en matching verkort de goedkeuringscyclus aanzienlijk. Facturen komen sneller in het betaalproces.
Factuur, order en goederenontvangst worden automatisch gematcht. Geen handmatige controle, geen achterstallige betalingen door fouten.
Dezelfde infrastructuur als e-facturatie — geen aparte integratie. Groei in ordervolume vereist geen extra technische investering.
Organisaties als de Kamer van Koophandel, Provincie Noord-Brabant en Universiteit Utrecht gebruiken e-ordering via hetzelfde platform. Provincie Noord-Brabant bracht de betaaltermijn terug van 22 naar 8 dagen, mede dankzij e-ordering en automatische factuurverwerking. Wat dat oplevert in de praktijk:
Eenrichtingsorder (ProfileID: order_only:3) zonder response. Geschikt voor eenvoudige inkoopstromen.
Volledig orderproces met response, orderwijziging en annulering (ProfileID: advanced_ordering:3). Met real-time statusupdates.
Een goedgekeurde inkooporder omzetten naar een verkoopfactuur met één actie. Ordernummer, regels en bedragen worden automatisch overgenomen — matching aan de inkoopzijde slaagt per definitie.
eConnect ondersteunt twee Peppol-orderprofielen, afhankelijk van de complexiteit van je inkoopproces.
eConnect ondersteunt de volledige Peppol BIS-documentcyclus voor e-ordering. Naast de inkooporder en factuur omvat dit de orderbevestiging (Order Response), orderwijzigingen, orderannuleringen, het verzendbericht (Despatch Advice) en creditnota's. Elk documenttype wordt gevalideerd tegen het Peppol BIS-schema. Voor sectorspecifieke ordervarianten, zoals DICO voor bouw of SETU voor uitzendrelaties, wordt de Peppol BIS-laag aangevuld met de bijbehorende sectorvelden.
De koper stuurt een UBL Order via de PSB.
De verkoper ontvangt de order via een webhook en kan het document downloaden.
De verkoper reageert: Acknowledged (AB), Accepted (AP), Conditionally Accepted (CA) of Rejected (RE).
De koper kan de order wijzigen; de verkoper accepteert of wijst af.
De koper annuleert; de verkoper bevestigt of weigert de annulering.
Het Peppol Advanced Ordering-proces verloopt gestructureerd via vijf vaste stappen. Elke stap loopt via het Peppol-netwerk, waardoor je hetzelfde beveiligingsniveau en dezelfde netwerkdekking hebt als bij e-facturatie.
eConnect levert al jaren e-procurement-diensten aan de publieke en private sector. Als Peppol Access Point van de Rijksoverheid (Digipoort/Logius, sinds 2024) verwerken we alle overheidsinkooporders via Peppol. De Rijksoverheid, UWV, Provincie Noord-Brabant, Gemeente Alkmaar en Universiteit Utrecht gebruiken e-ordering via hetzelfde platform.
De Nederlandse overheid werkt via de STAP-wetgeving aan verdere verplicht-stelling van e-ordering voor facturatie aan de overheid. Organisaties die nu al e-orders via Peppol uitwisselen, zijn klaar voor deze ontwikkeling zonder extra implementatietraject.
E-facturatie richt zich op het versturen en ontvangen van facturen. E-ordering omvat het complete purchase-to-pay proces: van inkooporder tot factuur en betaling. Waar e-facturatie begint bij de factuur, begint e-ordering bij de order. De order stuurt het hele proces aan: welke artikelen worden besteld, tegen welke prijs, met welke leveringsvoorwaarden.
Het voordeel van e-ordering is dat de factuur automatisch kan worden gematcht met de oorspronkelijke order via three-way matching. Dat elimineert discussies over prijzen en hoeveelheden, versnelt het goedkeuringsproces en verlaagt de kans op fouten. Order Flip maakt het mogelijk om facturen automatisch te genereren op basis van goedgekeurde orders.
E-ordering is bijzonder waardevol voor organisaties met een hoog inkoopvolume, veel terugkerende bestellingen of een groot leveranciersbestand. Typische gebruikers zijn gemeenten en provincies, ziekenhuizen en zorginstellingen, woningcorporaties en groothandels met vaste afnemers. Voor leveranciers is het waardevol als klanten steeds vaker een digitale order sturen en je die efficiënt wilt omzetten naar een verkoopfactuur. Voor sectoren met sterke sectorprofielen, zoals bouw (DICO) of woningcorporaties (SALES-orders en G-rekening), past e-ordering naadloos op de bestaande proceslogica.
E-procurement werkt via dezelfde PSB REST API, dezelfde webhooks en dezelfde Peppol-SMP-registratie als e-facturatie. Als je al e-facturen via eConnect uitwisselt, voeg je e-ordering toe zonder nieuwe infrastructuur. Je hebt een Professional-abonnement of hoger nodig, voldoende transactietegoed en een actieve Peppol-registratie met order-capability ingeschakeld. Een kennismakingsgesprek is de snelste manier om te bepalen welk orderprofiel past bij jouw inkoopproces.
Order Flip zet een ontvangen e-order automatisch om naar een verkoopfactuur. Open de order in het eConnect-platform of via de API, klik op "Maak Factuur" en controleer de prefilled velden. Ordernummer, regels, productcodes en bedragen worden automatisch overgenomen. De leverancier hoeft alleen te bevestigen dat de levering conform order heeft plaatsgevonden. UWV-leveranciers gebruiken deze functie om ontvangen e-orders met één klik om te zetten naar verkoopfacturen.
E-ordering via eConnect werkt met elk ERP-systeem dat inkooporders kan genereren in een gestructureerd formaat. De koppeling verloopt via de eConnect REST API of via een van de beschikbare softwareconnectors. Veelgebruikte ERP-systemen zijn onder andere SAP, Microsoft Dynamics 365, Oracle en Unit4. Voor minder gangbare ERP's of maatwerksystemen biedt eConnect een transformatielaag die het lokale formaat omzet naar Peppol BIS.
Order Only is een eenrichtingsstroom: de koper verstuurt een order en de verkoper ontvangt die, zonder response. Advanced Ordering voegt een gestructureerde response toe (accepteren, afwijzen, conditioneel accepteren) plus de mogelijkheid om orders te wijzigen of annuleren. Advanced Ordering is het meest complete profiel en sluit aan op three-way matching.
Plan een kennismaking
Maak een offerte via Cora