Factureer vanuit één platform in meerdere landen. eConnect zorgt automatisch voor het juiste formaat, de juiste validatie en de juiste afleverroute per land. Zonder dat je per land een aparte oplossing nodig hebt.
Plan een kennismaking
Duitsland (XRechnung), Italië (SdI), België (Peppol B2B), Frankrijk (PPF): elk land kent eigen formaten, validatieregels en afleverkanalen. Zonder centrale aanpak volgen aparte projecten en leveranciers per markt.
Eén land via leverancier A, een clearance-kanaal via leverancier B, PDF-fallback via e-mail: de integratieketen wordt onoverzichtelijk. Conrad Benelux liep bijvoorbeeld twee jaar vast bij een eerdere partij voordat het proces werkend werd.
België per januari 2026, Duitsland gefaseerd 2027–2028, ViDA voor grensoverschrijdende B2B per 2030. Wie per land apart moet bijsturen, houdt een compliance-kalender bij in plaats van te factureren.
Wie in meerdere landen factureert, loopt al snel tegen dezelfde drempels aan. Niet omdat e-facturatie onmogelijk is, maar omdat elke markt eigen spelregels meebrengt — en de bestaande IT-omgeving daar zelden van nature op is ingericht.
Eén PSB-integratie voor Peppol, clearance en andere netwerken. Geen aparte koppeling per land of kanaal.
Automatische keuze van kanaal en formaat per ontvanger, met fallback waar nodig.
Van UBL en XRechnung tot FatturaPA en Factur-X — transformatie en validatie in realtime.
eConnect abstraheert die complexiteit achter één integratie. Je levert aan in je eigen formaat; het platform kiest per ontvanger het juiste doelformaat, voert landspecifieke validatie uit en levert af via Peppol, SdI, PPF of e-mailfallback — inclusief hybride documenten zoals ZUGFeRD en Factur-X. eConnect was het eerste gecertificeerde Peppol Access Point van Nederland (sinds 2013) en verwerkt jaarlijks meer dan 12 miljoen documenten voor 20.000+ organisaties.
Elk Europees land heeft eigen regels, eigen formaten en eigen netwerken. eConnect abstraheert die complexiteit: jij levert aan in je eigen formaat en het platform zorgt per land voor de juiste transformatie, validatie en aflevering.
Bij internationaal factureren lever je aan in je eigen formaat (bijvoorbeeld UBL of NLCIUS). Het platform bepaalt op basis van het land van de ontvanger welk formaat vereist is, controleert verplichte velden en BTW-codes, en levert af via Peppol of een lokaal kanaal als SdI of het PPF. Het resultaat is een factuur die voldoet aan de lokale regelgeving.
eConnect ondersteunt e-facturatie in een breed scala aan Europese landen en daarbuiten. Per land verzorgt het platform automatisch het juiste formaat, kanaal en mandaatscope.
VAT in the Digital Age verplicht e-facturatie voor grensoverschrijdende B2B-transacties per 1 juli 2030 en standaardiseert op EN16931 met Digital Reporting Requirements. eConnect is ViDA-ready: het platform ondersteunt EN16931, landspecifieke CIUS-extensies en de DRR-berichtprotocollen, zodat huidige internationale stromen automatisch meegroeien.
Internationale uitrol wordt voorspelbaar als kosten niet meegroeien met elk extra land of technisch vervolgbericht. Bij eConnect betaal je per verwerkt document — ongeacht bestemmingsland, afleverkanaal of formaat. Statusberichten, evidence files, CTC-rapportageberichten en Invoice Message Responses zitten in de documentprijs. Bij veel concurrenten telt elk technisch bericht als aparte transactie, waardoor één factuur al snel drie tot vier keer de basisprijs kost.
Conrad Benelux wilde al in 2018 e-facturen versturen, maar liep na twee jaar vast bij een eerdere leverancier — het juiste bestand genereren lukte niet. Met eConnect startte het team pragmatisch met handmatige Peppol-verzending en bouwde daarna een SAP-SFTP-PSB-koppeling die elke 15 minuten draait. Die aanpak werd de blauwdruk voor uitrol naar Zweden en Denemarken binnen de Conrad-groep.
Overzicht van Europese mandaten, deadlines en lokale vereisten.
Hoe Peppol grensoverschrijdende e-facturatie mogelijk maakt.
Actueel overzicht van e-facturatieverplichtingen in Europa en daarbuiten.
De Europese richtlijn voor e-facturatie en digitale BTW-rapportage.
Internationaal factureren vraagt om actuele kennis van mandaten, formaten en netwerken. Deze documentatie helpt je de juiste route per land te bepalen.
No matching klantverhalen.
Nee, dat is precies wat eConnect oplost. Je bouwt één integratie met het eConnect-platform en levert facturen aan in je eigen formaat. Het platform bepaalt per ontvanger welk formaat en kanaal vereist is, voert de transformatie uit en levert af. Of je nu factureert aan een klant in Duitsland (XRechnung via Peppol), Italië (FatturaPA via SdI) of België (e-FFF via Peppol), alles verloopt via dezelfde koppeling.
Dit bespaart niet alleen de kosten van meerdere integraties, maar ook de complexiteit van het bijhouden van de regelgeving per land. Wanneer een land nieuwe vereisten invoert of een formaat wijzigt, past eConnect de transformatie aan zonder dat jouw integratie wijzigt. eConnect ondersteunt meer dan 20 XML-standaarden en voert de landspecifieke validatie automatisch uit, inclusief BTW-code controle en verplichte velden per land. Zo heb je altijd de zekerheid dat je factuur voldoet aan de lokale regelgeving.
ViDA (VAT in the Digital Age) is de Europese richtlijn die e-facturatie en digitale BTW-rapportage harmoniseert in de EU. De richtlijn verplicht e-facturatie voor alle grensoverschrijdende B2B-transacties per 1 juli 2030. Daarnaast introduceert ViDA Digital Reporting Requirements (DRR), waarmee lidstaten realtime rapportage mogen eisen op basis van e-factuurdata.
Voor je organisatie betekent dit dat je uiterlijk in 2030 in staat moet zijn om e-facturen te versturen en ontvangen conform het EN16931-formaat. Als je al factureert via eConnect, ben je automatisch voorbereid: het platform ondersteunt EN16931, alle vereiste landspecifieke extensies en de berichtprotocollen voor DRR. CTC-rapportageberichten en statusberichten zijn inbegrepen in de documentprijs, zonder extra transactiekosten. Bij andere aanbieders telt elk statusbericht als aparte transactie, waardoor een enkele factuur al snel drie tot vier keer de basisprijs kost. Je hoeft geen aparte voorbereidingen te treffen: het platform groeit mee met de regelgeving.
Bij internationaal factureren voert eConnect automatisch een formaattransformatie uit. Je levert facturen aan in je eigen formaat (bijvoorbeeld UBL 2.1/NLCIUS). Het platform bepaalt op basis van het land van de ontvanger welk doelformaat vereist is. Vervolgens worden alle velden gemapt van het bronformaat naar het doelformaat, ontbrekende verplichte velden aangevuld, BTW-codes gevalideerd en het resultaat gecontroleerd tegen het doelschema.
De transformatie vindt plaats in realtime en zonder handmatige tussenkomst. Het platform ondersteunt meer dan 20 XML-standaarden. Als het doelland een specifiek afleverkanaal vereist (zoals SdI voor Italië of het PPF voor Frankrijk), zorgt eConnect ook voor de aflevering via dat kanaal. Validatiefouten worden direct teruggekoppeld, zodat je ze kunt corrigeren voordat de factuur wordt verstuurd. eConnect gebruikt het eigen semantische model Overeen, gebaseerd op PINT en EN16931, waardoor facturen altijd leesbaar zijn ongeacht het onderliggende berichttype.
De lijst groeit snel. In Europa hebben meerdere landen e-facturatie al verplicht of staan op het punt dit te doen. Italië heeft sinds 2019 een volledige B2B-verplichting via het SdI-platform. België heeft per 1 januari 2026 e-facturatie via Peppol verplicht voor alle B2B-transacties.
Duitsland verplicht e-facturatie gefaseerd: grote bedrijven vanaf 2027, alle bedrijven vanaf 2028. Frankrijk start in september 2026 voor grote bedrijven en breidt uit naar het MKB in september 2027. Spanje combineert twee trajecten: VeriFactu (softwarecertificering) en Crea y Crece (B2B-uitwisseling), gefaseerd in 2027 en 2028.
Ierland bereidt een gefaseerd B2B-mandaat voor: grote bedrijven vanaf november 2028, alle BTW-geregistreerde bedrijven per november 2029. Noorwegen heeft een wetsvoorstel ingediend (Prop. 44 L) voor verplichte B2B e-facturatie: verzendplicht per 2028 en ontvangstplicht per 2030. Polen voert KSeF gefaseerd verplicht in vanaf februari 2026 (grote bedrijven) en april 2026 (alle BTW-plichtigen). Denemarken gaat over van OIOUBL naar Nemhandel BIS 4 (migratie 2028-2029).
Op EU-niveau verplicht de ViDA-richtlijn e-facturatie voor alle grensoverschrijdende B2B-transacties per 1 juli 2030. Buiten Europa zijn er verplichtingen in onder andere Saoedi-Arabië (ZATCA) en opkomende mandaten in de VAE en Singapore. eConnect volgt deze ontwikkelingen actief en past het platform aan zodra nieuwe verplichtingen van kracht worden.
Na Brexit valt het Verenigd Koninkrijk buiten de EU-regelgeving voor e-facturatie. Er is op dit moment geen verplichting voor gestructureerde e-facturatie in het VK. HMRC (de Britse belastingdienst) overweegt invoering, maar concrete wetgeving is nog niet aangenomen.
In de praktijk betekent dit dat facturen naar het VK verstuurd kunnen worden als PDF per e-mail of, als de ontvanger is geregistreerd op Peppol, als e-factuur via Peppol. Het VK is aangesloten op het Peppol-netwerk en steeds meer Britse organisaties registreren zich. eConnect routeert automatisch via het juiste kanaal: staat de ontvanger op Peppol, dan gaat de factuur via Peppol. Zo niet, dan wordt een e-mail met PDF verstuurd als fallback. Wanneer het VK een eigen verplichting invoert, past eConnect het platform aan zodat je automatisch aan de nieuwe eisen voldoet.
De bewaartermijn voor e-facturen verschilt per land. In Nederland geldt een fiscale bewaarplicht van 7 jaar. Voor facturen die betrekking hebben op vastgoed geldt in Nederland een bewaartermijn van 10 jaar. De archivering moet voldoen aan de eisen van de Belastingdienst: facturen moeten gedurende de gehele bewaartermijn leesbaar, toegankelijk en authentiek blijven.
In andere Europese landen varieren de termijnen. In België geldt een bewaartermijn van 7 jaar, in Duitsland 10 jaar, in Frankrijk 6 jaar (met 3 jaar verlengde controleperiode) en in Italië 10 jaar. eConnect slaat facturen digitaal op conform de bewaarvereisten, zodat je altijd aan de lokale archiveringsplicht voldoet. Facturen zijn terug te vinden in het platform gedurende de gehele bewaartermijn, en bij gebruik van de API kun je ze ook exporteren naar je eigen archiefomgeving voor intern beleid of aanvullende controles.
Plan een kennismaking