Een e-factuur is een gestructureerd databestand (XML) dat software direct kan inlezen, valideren en verwerken — geen PDF en geen overtypwerk. Iedere organisatie krijgt bovendien een eigen e-facturatieadres op Peppol. Dat maakt factureren aantoonbaar veiliger dan losse PDF's via e-mail en geeft direct grip op status en verwerking.
Plan een kennismaking
Een e-factuur doorloopt vijf stappen: aanmaken in je boekhoudsoftware of ERP, insturen naar eConnect, automatische validatie op formaat en bedrijfsgegevens, verzending via Peppol en status volgen in het platform. Is de ontvanger niet bereikbaar via Peppol, dan volgt automatisch een fallback per e-mail met PDF. Je hoeft per factuur geen kanaal te kiezen.
Elke factuur wordt automatisch gecontroleerd op kerngegevens zoals IBAN, btw-nummer en KVK. Daardoor daalt het risico op fraude en kunnen financiële teams sneller en met minder handwerk verwerken.
Een afbeelding van een factuur. Moet worden gescand, herkend en handmatig gecontroleerd voordat de gegevens in de boekhouding staan.
Gestructureerde data die direct in het financiële systeem wordt ingelezen. Automatische validatie op formaat, bedragen en bedrijfsgegevens.
Een PDF met een ingebed XML-bestand. Combineert leesbaarheid voor mensen met machineleesbare data. Geschikt als overgangsvorm.
Een PDF is een plaatje van een factuur. Mooi om naar te kijken, maar een computer kan er niets mee zonder scanwerk of overtypen. Een e-factuur is een gestructureerd databestand (XML) dat direct door software kan worden ingelezen, gevalideerd en verwerkt. Geen handmatige invoer, geen interpretatie, geen fouten door verkeerd overtypen.
Bij elke verzending controleren we eerst of de ontvanger actief staat geregistreerd op Peppol.
Is de ontvanger bereikbaar, dan wordt de factuur veilig en gestructureerd afgeleverd via het Peppol-netwerk.
Als Peppol niet beschikbaar is, versturen we automatisch e-mail met PDF en XML. De ontvanger ontvangt de factuur via een portaal.
Het platform volgt het PeppolFirst-principe en kiest per ontvanger automatisch het juiste afleverkanaal. Je hoeft per factuur geen kanaalkeuze te maken.
E-facturatie verlaagt verwerkingskosten, versnelt betaling en maakt je factuurproces veiliger en duurzamer. Op de voordelenpagina lees je per pijnpunt welk concreet voordeel e-facturatie oplevert, met cijfers uit de praktijk.
Bekijk de voordelen van e-facturatie
Leveranciers krijgen gedurende de volledige factuurlevenscyclus automatisch terugkoppeling via statusberichten: ontvangen, in behandeling, goedgekeurd, afgewezen of betaald. Dat voorkomt onnodige opvolgmails en verkort de reactietijd bij afwijkingen.
Het meest gebruikte XML-formaat op Peppol. Gebaseerd op Universal Business Language, conform EN 16931.
Cross-Industry Invoice: het alternatieve EN 16931-formaat, vooral in Duitsland en Frankrijk.
Het Nederlandse landprofiel. Verplicht bij facturatie aan de Nederlandse overheid.
XRechnung, FatturaPA, Factur-X en tientallen andere profielen per land en sector.
In Europa is de EN 16931-norm de basis voor e-facturatie. eConnect ondersteunt alle gangbare syntaxen en landprofielen en converteert automatisch, zodat je altijd het juiste formaat bij de ontvanger aflevert.
Alle documentformaten
Eenmalig instellen in je boekhoudpakket en je facturen gaan automatisch via Peppol. Exact Online, Twinfield, AFAS, SAP, Business Central en tientallen andere.
Voor softwareleveranciers en developers: een volledig gedocumenteerde REST API met OAuth2, webhooks en Swagger UI.
Geen software? Start gratis via het factuurportaal. Account aanmaken, organisatie verifiëren via iDEAL en binnen een kwartier je eerste e-factuur versturen.
E-facturatie werkt het beste als het onderdeel is van je bestaande werkproces. eConnect biedt koppelingen met meer dan 100 boekhoud-, ERP- en finance-pakketten.
Wil je eerst precies zien hoe Peppol, verzending en compliance in de praktijk werken? Gebruik de documentatie als volgende stap en kies daarna je startroute.
No matching klantverhalen.
Per-document pricing inclusief CTC-rapportage en e-reporting. Geen extra kosten per statusbericht of compliancerapport, zodat je voorspelbaar budgetteert bij groei.
eConnect beheert een eigen SMP en Peppol Access Point. Geen afhankelijkheid van tussenpartijen voor registratie, routering of migratie van je Peppol-identifiers.
Eén platform met centrale audit trail over alle entiteiten en landen heen. Lokale compliance (XRechnung, FatturaPA, Chorus Pro) wordt automatisch afgehandeld, met rapportage op groepsniveau.
Organisaties met meerdere entiteiten, landen of hoge volumes hebben meer nodig dan een standaard e-facturatiekoppeling. eConnect biedt een platform dat meegroeit met de complexiteit van je organisatie.
Plan een enterprise-gesprek
Een PDF is een visuele weergave van een factuur: leesbaar voor mensen, maar niet voor software. Om de gegevens van een PDF-factuur in je boekhouding te krijgen, moet de PDF worden gescand, herkend (OCR) en gecontroleerd. Een e-factuur is een gestructureerd XML-bestand dat direct door financiële software kan worden ingelezen en verwerkt. Er is geen handmatige invoer nodig, geen interpretatie en geen risico op overtypfouten. De verwerkingskosten van een e-factuur liggen daardoor vele malen lager dan die van een PDF-factuur. Bovendien is een e-factuur via Peppol juridisch even geldig als een papieren of PDF-factuur.
Ja. De snelste manier om te starten is via het gratis factuurportaal van eConnect. Je maakt online een account aan, verifieert je organisatie via iDEAL en kunt binnen een kwartier je eerste e-factuur via Peppol versturen. Er zijn geen implementatiekosten. Wil je later opschalen naar automatische verzending vanuit je boekhoudsoftware? Dan stel je eenmalig de koppeling in en gaan facturen automatisch via Peppol. De overstap van handmatig naar geautomatiseerd is op elk moment mogelijk.
Dan zorgt eConnect voor een automatische fallback. Het PeppolFirst-principe kiest altijd de veiligste route: Peppol als de ontvanger geregistreerd is, een ander gestructureerd kanaal als dat niet zo is, en e-mail met PDF als laatste optie. Je hoeft per factuur geen kanaalkeuze te maken. De ontvanger krijgt de factuur in het formaat dat voor hem beschikbaar is, zonder dat jij daar iets voor hoeft te doen.
eConnect heeft koppelingen met meer dan 100 boekhoud-, ERP- en finance-pakketten. Denk aan Exact Online, Twinfield, AFAS, SAP Business One, Microsoft Business Central, SnelStart, Unit4, Visma en tientallen andere. De koppeling is eenmalig: instellen en facturen gaan automatisch via Peppol. Voor pakketten zonder native koppeling zijn er alternatieven: Autopilot (OAuth-koppeling met cloud-ERP), Email Receiver of de PSB REST API. Het volledige overzicht staat in de koppelingendocumentatie.
Ja. eConnect verwerkt zowel inkomende als uitgaande facturen. E-facturen via Peppol worden direct verwerkt in je financiële software. PDF-facturen worden via de Intelligent Document Recogniser (IDR) geanalyseerd, gevalideerd en geconverteerd naar gestructureerde data. De boekingsrobot stelt vervolgens een boeking voor op basis van historische patronen. Het hele proces is beschikbaar vanuit hetzelfde platform, zodat je verzending en verwerking onder één dak hebt.
Ja, via de PSB (Procurement Service Bus). Self-billing is een variant waarbij de koper de factuur opstelt namens de leverancier. Dit is gebruikelijk in de uitzendbranche (inlener factureert namens uitzendbureau), in de bouw en bij grote inkooporganisaties.
eConnect ondersteunt zowel de NLCIUS-variant (InvoiceTypeCode 389, geen extra SMP-registratie nodig) als de formele BIS Self-Billing 3.0-variant (apart CustomizationID, expliciete SMP-registratie vereist). De PSB herkent het documenttype automatisch en routeert de factuur naar de juiste partij.
Het eConnect-platform (platform.econnect.eu) ondersteunt self-billing niet -- dit staat niet ingepland. Voor self-billing via API of koppeling is de PSB de aangewezen route. Een voorafgaand bilateraal akkoord tussen koper en leverancier is wettelijk vereist.
Plan een kennismaking