Met e-procurement heb je een veilige uitwisseling van gegevens, facturen met orders die automatisch worden gematcht en goedgekeurd, en een kostenverlaging door nauwkeurige uitwisseling van gegevens op hoge snelheid.
Plan een kennismaking
E-procurement via Peppol dekt de volledige purchase-to-pay keten: offerte, tender, inkooporder, orderbevestiging, pakbon, e-factuur, statusbericht en betaling. Elke stap wisselt gestructureerde Peppol-documenten uit, zonder e-mail of PDF tussendoor. Alle documenten reizen via één Peppol Access Point — zowel facturen als orders en statusberichten.
De P2P-keten kent vaste documenttypen met een eigen Peppol BIS-profiel en richting tussen inkoper en leverancier.
Inkoop- en facturatieverplichtingen via Peppol, met aantoonbare en uniforme processen binnen compliancekaders.
DICO-standaard, G-rekening en BTW-verlegging, gecombineerd met algemene Peppol-berichten.
E-timecards via Peppol in het SETU-formaat, gekoppeld aan opdrachten en facturatie.
E-facturen per EAN of vastgoedeenheid, met automatische toewijzing in de keten.
Pakbonnen en logistieke documenten gestructureerd uitgewisseld via Peppol.
eConnect heeft ruime ervaring met e-procurement in verschillende sectoren. Per sector spelen specifieke berichttypen of profielvarianten die in dezelfde keten worden meegenomen.
Organisaties kiezen voor e-procurement via Peppol omdat het de volledige purchase-to-pay keten in één gestructureerde en veilige documentstroom brengt. In plaats van losse processen voor order, levering en factuur werk je met één netwerk en vaste standaarden. Daardoor kun je documenten automatisch aan elkaar koppelen, bijvoorbeeld facturen aan orders en pakbonnen. Dat verlaagt de foutkans en verkort de tijd tussen ontvangst en betaling.
Het tweede voordeel is voorspelbaarheid in samenwerking met leveranciers. Beide partijen gebruiken hetzelfde berichtenkader, waardoor minder afstemming nodig is over bestandsformaten en handmatige correcties. Daarnaast helpt de combinatie van verificatie, versleutelde overdracht en validatie om risico's op foutieve aanlevering of fraude te beperken. Vooral bij hogere volumes levert dit direct operationele rust op in finance en inkoop.
Daardoor verschuift de aandacht van foutcorrectie naar procesverbetering en leveranciersprestatie. Dat scheelt tijd in zowel inkoop als crediteurenbeheer.
Wil je de keten per documenttype en processtap uitdiepen, bekijk dan de docs: Lees meer over e-procurement in de documentatie.
De P2P-keten ondersteunt meer dan alleen facturen, namelijk ook offertes, inkooporders, orderbevestigingen, pakbonnen en statusberichten. Die documenten worden gestructureerd uitgewisseld via Peppol BIS-profielen, zodat systemen ze automatisch kunnen verwerken. Hierdoor ontstaat een complete, traceerbare keten van aanvraag tot betaling. Je voorkomt daarmee dat cruciale processtappen alsnog buiten het systeem in e-mail of spreadsheets belanden.
Daarnaast zijn er sectoruitbreidingen waar dat functioneel nodig is. In de uitzendbranche gaat het bijvoorbeeld om e-timecards in SETU-formaat. In andere sectoren spelen weer andere berichttypen of profielvarianten. Juist door ook die extra documenten in dezelfde keten op te nemen, wordt automatische matching betrouwbaarder en hoeft je team minder uitzonderingen handmatig op te lossen.
Dat maakt rapportages vollediger, omdat uitzonderingen en statusinformatie in dezelfde keten beschikbaar blijven. Ook audits worden eenvoudiger, omdat alle stappen digitaal herleidbaar zijn.
Voor je organisatie betekent dit een strakker proces met minder overdrachtsmomenten en duidelijkere opvolging van afwijkingen. Medewerkers besteden meer tijd aan controles met impact, terwijl de dagelijkse afhandeling voorspelbaar blijft naarmate volume en complexiteit toenemen.
Wil je per berichttype zien hoe dit in de praktijk wordt toegepast, lees dan verder in de docs: Lees meer over e-procurement in de documentatie.
E-procurement via Peppol is vooral waardevol in sectoren met hoge documentvolumes, veel ketenpartners en strakke controle-eisen. Overheden profiteren doordat order- en factuurprocessen aantoonbaar en uniform verlopen binnen hun compliancekaders. In de bouw zit de winst vaak in het combineren van algemene Peppol-berichten met sectorspecifieke vereisten zoals DICO-processen. Zo blijft de administratie werkbaar, ook bij complexe projectketens.
In de uitzendbranche helpt e-procurement om uren, opdrachten en facturatie beter op elkaar aan te sluiten via gestandaardiseerde berichten. In woningcorporatie-, energie- en transportprocessen ontstaat vooral voordeel door automatische toewijzing, betere matching en minder handmatige tussenstappen. De rode draad is dat sectoren met veel terugkerende transacties sneller rendement halen uit procesautomatisering. Hoe meer documenten je in dezelfde keten brengt, hoe sterker het effect op snelheid en kwaliteit.
Daarmee wordt e-procurement niet alleen een IT-keuze, maar ook een structurele verbetering van operationele sturing.
Wil je per sector zien welke processtromen en standaarden relevant zijn, bekijk dan de verdieping: Lees meer over e-procurement in de documentatie.
E-procurement verkort de betaaltermijn door de stappen tussen ontvangst en goedkeuring grotendeels te automatiseren. In een handmatig proces gaan vaak dagen verloren aan invoer, controle en afstemming tussen afdelingen. Met gestructureerde berichten komt de factuur direct binnen in verwerkbare vorm. Daardoor kan matching met order en pakbon sneller en consistenter plaatsvinden.
Als de gegevens kloppen, kan de factuur veel eerder worden vrijgegeven voor betaling. Dat vermindert wachtrijen in goedkeuringsflows en verlaagt de kans op correctierondes achteraf. In de praktijk zien organisaties dat dit niet alleen interne efficiëntie oplevert, maar ook de relatie met leveranciers verbetert. Een voorspelbare en snellere betaalstroom helpt bovendien bij contractonderhandelingen en serviceafspraken.
Waar handmatige stappen eerst de bottleneck vormden, ontstaat zo een veel stabielere doorlooptijd over de hele keten. Dat effect wordt groter naarmate meer leveranciers op dezelfde werkwijze aansluiten.
Voor je organisatie betekent dit een strakker proces met minder overdrachtsmomenten en duidelijkere opvolging van afwijkingen. Medewerkers besteden meer tijd aan controles met impact, terwijl de dagelijkse afhandeling voorspelbaar blijft naarmate volume en complexiteit toenemen.
Wil je de onderliggende processtappen en best practices verder uitwerken, lees dan de documentatie: Lees meer over e-procurement in de documentatie.
De snelste manier om te starten is met e-facturatie: het ontvangen en versturen van facturen via Peppol. Veel organisaties beginnen daarmee en breiden vervolgens stapsgewijs uit naar orders, pakbonnen en statusberichten. Die gefaseerde aanpak maakt de implementatie overzichtelijk en beheersbaar.
De technische aansluiting verloopt via de eConnect PSB (Procurement Service Bus). Gebruik je een financieel softwarepakket waarvoor al een standaardkoppeling bestaat (meer dan 100 pakketten), dan is de aansluiting doorgaans binnen enkele dagen operationeel. Voor een directe integratie via de REST API biedt eConnect een volledig gedocumenteerde API met Swagger UI, OAuth2-authenticatie en webhooks voor real-time notificaties.
Bij grotere implementaties, zoals het uitrollen van e-procurement in een organisatie met meerdere vestigingen of complexe goedkeuringsprocessen, begeleiden onze specialisten het traject. We hebben ruime ervaring met implementaties bij overheden, zorginstellingen en grote ondernemingen. Het gratis factuurportaal biedt daarnaast een laagdrempelige manier om direct te ervaren hoe e-facturatie via Peppol werkt, zonder technische kennis of kosten.
Deze pagina's sluiten direct aan op e-procurement en helpen je om keuzes rond netwerktoegang, registratie en implementatie concreet te maken.
Kies je route: verdiep je technisch in documenttypen en orderflows, of start direct met implementatiebegeleiding.
Plan een kennismaking
Bekijk order-API