Veel inkomende facturen zijn nog PDF, scan of e-mailbijlage. Handmatig overtypen kost tijd, uitvalbakken bij traditionele OCR-tools vertragen je proces en wisselende aanleverkwaliteit maakt herkenning onbetrouwbaar. Stuur een PDF-factuur, scan of foto in en ontvang een gevalideerde e-factuur terug. De eConnect Intelligent Document Recogniser (IDR) verwerkt 100% van alle ingestuurde facturen, van eenvoudige bonnetjes tot complexe meerpagina-facturen met regelherkenning.
Demo aanvragen
PDF-facturen en scans worden nog vaak handmatig ingevoerd. Dat kost tijd per document, leidt tot typefouten en vertraagt betaling en boeking.
Bij veel OCR-tools belandt een deel van de facturen in een klantbediende uitvalbak. Jij moet dan zelf corrigeren, nakijken of opnieuw insturen.
Scheve scans, foto's en ongestructureerde PDF's scoren lager bij standaard OCR. Zonder menselijke controle en validatie blijft het resultaat onvoorspelbaar.
Traditionele scan-en-herken-oplossingen lossen slechts een deel van het probleem op. De IDR van eConnect pakt de onderliggende frictie aan.
Elke ingestuurde factuur wordt verwerkt. Geen klantbediende uitvalbak: eConnect levert herkenning, validatie en kwaliteitscontrole als Recognition as a Service. Bij voldoende zekerheid verwerkt de IDR automatisch via OCR, taalmodel en eigen documentinterpretatie; bij twijfel neemt het Quality Control-team het over. Je ontvangt altijd een gestructureerde e-factuur, ongeacht de aanlevering. Op kernvelden scoort de IDR meer dan 98% juistheid, onderbouwd door periodieke steekproeven.
Lees hoe de IDR werkt
Leverancier, factuurnummer, datum, totaalbedrag, BTW, valuta en IBAN. Automatisch gevalideerd tegen bekende leveranciersprofielen.
Individuele regels met omschrijving, aantal, eenheidsprijs en BTW-tarief. Inclusief subtotaalcontrole en afrondingsvalidatie.
Ordernummer, contractnummer, projectcode en buyer-referentie. Automatisch gekoppeld aan je inkoopproces voor driewegsmatching.
Elke factuur wordt volledig gestructureerd ontleed. Koptekst, regels en referenties komen gevalideerd uit de IDR.
Herkent leveranciers automatisch op basis van KVK-nummer, BTW-nummer, IBAN of naam. Nieuwe profielen worden aangemaakt en bij volgende facturen direct herkend.
Bij meerdere administraties in één omgeving bepaalt de IDR automatisch bij welke administratie een factuur hoort, op basis van adres, referenties en historisch patroon.
Onderscheidt facturen van creditnota's, bonnetjes, declaraties en niet-factuurverkeer. Bijlagen worden automatisch geclassificeerd en gekoppeld aan het juiste document.
Herkent G-rekeninginformatie en BTW-verlegging automatisch voor de bouw- en uitzendsector, conform DICO-standaard en Wka-regelgeving.
De IDR gaat verder dan veldherkenning. Leveranciers, administraties en documenttypen worden automatisch geïdentificeerd en geclassificeerd.
Stuur facturen naar je persoonlijke inkoopfacturen-adres of een Email Receiver per administratie of leverancier. Bijlagen worden automatisch geclassificeerd en verwerkt.
Integreer via de REST API en stuur documenten rechtstreeks vanuit je eigen software of workflow, zonder handmatige tussenstappen.
Batch-upload voor grotere volumes: stuur bestanden via SFTP en laat de IDR ze automatisch verwerken en afleveren.
Upload handmatig in het eConnect-platform wanneer je incidenteel een factuur wilt insturen of het resultaat wilt controleren.
Kies het kanaal dat past bij je proces. Alle routes leiden naar dezelfde IDR-verwerking. De IDR verwerkt PDF, TIFF, JPEG en PNG. Stuur altijd één factuur per bestand in; een meerpagina-PDF van één factuur wordt volledig verwerkt, maar meerdere facturen in één PDF worden niet automatisch gesplitst.
Lees meer over insturen
No matching klantverhalen.
De IDR verwerkt PDF, TIFF, JPEG en PNG. PDF is het meest voorkomende formaat. Bij scans en foto's levert een resolutie van minimaal 200 DPI het beste resultaat. Stuur altijd één factuur per bestand in; een meerpagina-PDF van één factuur wordt volledig verwerkt, maar meerdere facturen in één PDF worden niet automatisch gesplitst. Je kunt facturen insturen via e-mail, API, SFTP of handmatig uploaden in het platform.
De IDR combineert OCR, taalmodel en eigen documentinterpretatie om tot het meest betrouwbare resultaat te komen. Op kernvelden (factuurnummer, datum en bedragen) scoort de IDR meer dan 98% juistheid, onderbouwd door periodieke steekproeven. Bij twijfel gaat het document naar het Quality Control-team van eConnect, zodat je geen eigen uitvalbak hoeft te beheren. Het herkenningsprofiel verbetert automatisch naarmate meer facturen van dezelfde leverancier worden verwerkt.
Ja, via het platform kun je herkenningsresultaten corrigeren. De IDR leert van correcties: bij de volgende factuur van dezelfde leverancier wordt de aangepaste waarde automatisch toegepast. Daarnaast kun je herkenningsregels instellen voor specifieke velden of leveranciers. Voor geavanceerde configuratie is er de Rule Based Enrichment (RBE) functie waarmee je automatisch velden kunt verrijken op basis van herkenningsresultaten.
Scan & Herken is het herkenningsonderdeel van de bredere factuurverwerkingsketen. Na herkenning door de IDR levert eConnect een gestructureerde e-factuur aan de gekoppelde software. Workflow, goedkeuring, ordermatching, grootboekrekening, boekstuknummer en boekingsperiode worden daarna bepaald door het ERP- of boekhoudpakket en de inrichting daarvan. De IDR levert dus het gevalideerde document; je financiële systeem verzorgt de administratieve afhandeling.
De kosten hangen af van het type verwerking. Een PDF-conversie naar e-factuur kost € 0,512 per document. Met extra controle (IBAN, ordernummer, contractnummer) is het € 0,683. Met prioriteitsverwerking en administratiedetectie € 0,853. Alle prijzen zijn exclusief BTW en inclusief statusberichten. Je betaalt per verwerkt document, zonder vaste maandkosten.
Volledig automatisch verwerkte documenten zijn gemiddeld 20 tot 30 seconden klaar. Inclusief wachttijd in de queue is de doorlooptijd circa 3,5 minuten. Als handmatige controle door het Quality Control-team nodig is, duurt het maximaal één werkdag. De SLA-garantie is dat 99% van alle documenten binnen 8 werkuren wordt verwerkt.
Plan een kennismaking
Maak een offerte via Cora