We lossen de pijnpunten in je factuurproces op. Handmatig overtypen, facturen die blijven liggen, fraude via e-mail en onnodig papierwerk kosten je organisatie tijd en geld. Met e-facturatie automatiseer je het proces, verklein je de kans op fouten en fraude en krijg je meer grip op de verwerking. Het resultaat is direct merkbaar én meetbaar.
Plan een kennismaking
Elke papieren of PDF-factuur die je vervangt door een e-factuur bespaart tijd, geld en moeite. Niet als abstracte belofte, maar meetbaar. Provincie Noord-Brabant bracht de gemiddelde betaaltermijn terug van 22 naar 8 dagen na de overstap op e-facturatie via eConnect. Peinemann verwerkt meer dan 50.000 inkomende facturen per jaar met één medewerker dankzij volledige automatisering.
Lagere verwerkingskosten per factuur
Dagen betaaltermijn bij Provincie Noord-Brabant
Inkomende facturen per jaar bij Peinemann, één medewerker
De pijn: elke papieren of PDF-factuur moet worden geprint, verstuurd, gescand, overgetypt en gecontroleerd. Dat handwerk maakt verwerking duur en foutgevoelig.
Het voordeel: een e-factuur komt gestructureerd binnen en wordt automatisch verwerkt. Geen papier, geen porto, geen scanwerk, geen handmatige invoer en geen foutcorrectie. Ook fysieke archivering vervalt volledig. Typische besparingen liggen rond 60% tot 80% lagere verwerkingskosten per factuur, en bij honderden facturen per maand loopt dat snel op.
De pijn: facturen belanden in een postbak of mailbox, worden laat verwerkt en kosten veel opvolging. Dat vertraagt je cashflow.
Het voordeel: e-facturen komen direct in het verwerkingsproces van de ontvanger terecht en automatische statusberichten via Peppol tonen precies waar je factuur staat: ontvangen, in behandeling, goedgekeurd of betaalbaar. Bij Provincie Noord-Brabant daalde de gemiddelde betaaltermijn van 22 naar 8 dagen.
De pijn: als je factuurvolume groeit, groeit ook de handmatige verwerking mee — en dus de personele inzet op de administratie.
Het voordeel: met volledige automatisering schaalt je factuurstroom zonder extra mensen. Peinemann verwerkt meer dan 50.000 inkomende facturen per jaar met één medewerker, omdat de verwerking grotendeels automatisch verloopt.
De pijn: bij facturen per e-mail is het eenvoudig om een factuur te onderscheppen, een IBAN te wijzigen of een afzender te spoofen. Spookfacturen en CEO-fraude kosten organisaties veel geld.
Het voordeel: elke deelnemer op Peppol is geverifieerd via een gecertificeerd Access Point. eConnect controleert bij elke factuur automatisch IBAN, btw- en KVK-nummer en voegt End User Identification toe. Spookfacturen en CEO-fraude worden zo effectief geblokkeerd.
De pijn: papieren facturen betekenen papier, inkt, enveloppen, transport en fysieke archiefruimte — een onnodige belasting voor milieu en MVO-doelen.
Het voordeel: elke digitale factuur bespaart papier, inkt, enveloppen en transport, en fysieke archivering vervalt. Bij grote volumes is de milieu-impact substantieel. Veel organisaties nemen e-facturatie op in hun MVO-rapportage als bewijs van procesvergroening.
De pijn: finance, legal en externe auditors vragen om aantoonbare compliance, maar facturen staan verspreid over kanalen en systemen.
Het voordeel: e-facturatie geeft één audit trail over alle facturen en helpt aantoonbaar te voldoen aan ISO 27001, NEN 7510, ISAE 3402 Type II en lokale fiscale regelgeving. eConnect is ViDA-ready: CTC-rapportageberichten en Invoice Message Responses zijn inbegrepen in de documentprijs — geen verborgen kosten per bericht.
De pijn: wie wacht tot e-facturatie verplicht wordt, loopt het risico op een gehaaste, dure implementatie onder tijdsdruk.
Het voordeel: door nu te starten loop je voor op de wetgeving en heb je je processen op orde vóór de deadline. België verplicht sinds 1 januari 2026 alle B2B-transacties, Duitsland volgt gefaseerd vanaf 2027, Frankrijk start in september 2026 voor grote bedrijven, Italië kent al sinds 2019 een volledige B2B-verplichting en de ViDA-richtlijn maakt grensoverschrijdende B2B-e-facturatie verplicht per 1 juli 2030.
Alle verplichtingen per land
No matching klantverhalen.
De besparing hangt af van je huidige verwerkingsproces en factuurvolume. De verwerkingskosten van een papieren factuur liggen vele malen hoger dan die van een e-factuur. Het verschil zit in elke stap: geen papier, geen porto, geen scanwerk, geen handmatige invoer en geen foutcorrectie.
Bij honderd facturen per maand levert de overstap naar e-facturatie al een structurele besparing op. Bij grotere volumes is het effect nog sterker, omdat ook de personele inzet voor handmatige verwerking daalt. Daarnaast bespaar je op fysieke archivering, postzegels en enveloppen. Typische besparingen liggen bij 60% tot 80% lagere verwerkingskosten per factuur. Bij een kennismakingsgesprek kan eConnect een inschatting maken op basis van je specifieke situatie en factuurvolumes.
De totale kostenbesparing (TCO) van e-facturatie bereken je door de huidige verwerkingskosten per factuur te vergelijken met de kosten na overstap. Tel de directe kosten bij elkaar: papier, porto, enveloppen, scanwerk, handmatige invoer, foutcorrectie en fysieke archivering. Voor inkomende facturen komt daar de tijd bij die medewerkers besteden aan het controleren en inboeken van factuurgegevens.
Bij e-facturatie vervallen deze kosten grotendeels. De factuur komt gestructureerd binnen en wordt automatisch verwerkt in de boekhoudsoftware. De resterende kosten zijn het abonnement en de transactiekosten per document. Voor een gemiddelde organisatie die honderd facturen per maand verwerkt, ligt de besparing typisch tussen 60% en 80% per factuur. Daarnaast levert snellere betaling een cashflowvoordeel op. Bij een kennismakingsgesprek kan eConnect een concrete inschatting maken op basis van je specifieke situatie.
Ja, e-facturen worden aantoonbaar sneller betaald dan papieren of PDF-facturen. Ze komen direct in het verwerkingsproces van de ontvanger terecht zonder handmatige invoer of scanwerk. Automatische statusberichten via Peppol tonen precies waar je factuur staat: ontvangen, in behandeling, goedgekeurd of betaalbaar. Dat scheelt opvolging en geeft beter cashflow-inzicht. Bij Provincie Noord-Brabant daalde de gemiddelde betaaltermijn van 22 naar 8 dagen na overstap op e-facturatie via eConnect.
Via het eConnect factuurportaal kun je handmatig facturen opstellen en versturen via Peppol. Dat is gratis. Bij automatisch factureren (vanuit boekhoudsoftware of ERP via een koppeling of API) gelden transactiekosten die lager worden bij hoger volume. Er zijn geen verborgen kosten voor Peppol-registratie, formaatconversie of het aanmaken van een account. Bij een kennismakingsgesprek kan eConnect een inschatting maken op basis van je specifieke factuurvolume en situatie.
E-facturatie via Peppol is aanzienlijk veiliger dan factureren per e-mail of post. Elke deelnemer op het Peppol-netwerk is geverifieerd via een gecertificeerd Access Point. Facturen worden automatisch gecontroleerd op unieke kenmerken zoals IBAN, btw-nummer en KVK-nummer. Spookfacturen, CEO-fraude en factuurmanipulatie worden effectief geblokkeerd.
Bij e-mail is het relatief eenvoudig om een factuur te onderscheppen of het IBAN-nummer te wijzigen. Bij Peppol verloopt alle communicatie versleuteld via gecertificeerde Access Points. eConnect voegt daar End User Identification aan toe: een extra verificatie die controleert of de afzender daadwerkelijk bevoegd is om namens de organisatie te factureren. De combinatie van netwerkverificatie, documentvalidatie en afzendercontrole maakt e-facturatie via Peppol de veiligste facturatiemethode die beschikbaar is.
Ja, e-facturatie via Peppol is een van de meest effectieve maatregelen tegen factuurfraude. Bij papieren of PDF-facturen per e-mail is het relatief eenvoudig om een factuur te vervalsen: een IBAN-nummer wijzigen, een afzenderadres spoofen of een factuur onderscheppen. Bij Peppol is dat niet mogelijk, omdat elke deelnemer is geverifieerd via een gecertificeerd Access Point.
eConnect controleert bij elke factuur automatisch het IBAN, btw-nummer en KVK-nummer van de afzender. Facturen van onbekende of ongeverifieerde afzenders worden geblokkeerd. Daarnaast biedt eConnect End User Identification (EUI): een extra verificatielaag die controleert of de verzender daadwerkelijk bevoegd is om namens de opgegeven organisatie te factureren. De combinatie van netwerkbeveiliging, documentvalidatie en afzenderverificatie maakt e-facturatie via Peppol de veiligste manier om facturen te ontvangen.
Ja, direct en meetbaar. Elke factuur die digitaal wordt verstuurd in plaats van per post bespaart papier, inkt, enveloppen en transport. Bij grotere volumes is de milieu-impact substantieel. Daarnaast vervalt de noodzaak voor fysieke archivering: geen ordners, geen archiefruimte, geen jaarlijkse vernietiging van papieren archieven.
E-facturatie past in het bredere duurzaamheidsbeleid van organisaties. Het is een concrete, meetbare stap die zonder grote investering direct kan worden ingevoerd. Veel organisaties nemen e-facturatie op in hun MVO-rapportage als bewijs van procesvergroening. De impact groeit naarmate meer leveranciers en klanten overstappen. Via eConnect kun je gratis starten en direct bijdragen aan een lagere ecologische voetafdruk.
In Nederland is e-facturatie al verplicht voor leveranciers aan de Rijksoverheid (B2G). Een bredere B2B-verplichting is er nog niet, maar wordt verwacht in lijn met de Europese ViDA-richtlijn. Die richtlijn verplicht e-facturatie voor alle grensoverschrijdende B2B-transacties in de EU per 1 juli 2030.
De richting is duidelijk als je kijkt naar de buurlanden. België heeft per 1 januari 2026 een volledige B2B-verplichting ingevoerd. Duitsland volgt gefaseerd vanaf 2027. Frankrijk start al in september 2026 voor grote ondernemingen; Spanje volgt in 2027. Het is niet de vraag of e-facturatie verplicht wordt in Nederland, maar wanneer. Organisaties die nu beginnen, bouwen ervaring op en hebben hun processen al op orde wanneer de verplichting komt. Via eConnect kun je vandaag al starten, gratis via het factuurportaal of vanuit je eigen boekhoudsoftware.
Ja, leveranciers aan de Rijksoverheid zijn verplicht om e-facturen te versturen via Peppol. Deze verplichting geldt voor alle directe leveranciers van de Rijksoverheid en is onderdeel van het Nederlandse e-facturatiebeleid. De Rijksoverheid ontvangt e-facturen via Digipoort, het digitale loket van de overheid.
Ook veel gemeenten, provincies, waterschappen en andere publieke organisaties accepteren of eisen e-facturen via Peppol. eConnect is leverancier van het Rijksoverheid Access Point op Peppol en heeft ruime ervaring met overheidsfacturatie. Organisaties die aan de overheid leveren en nog geen e-facturen versturen, kunnen via eConnect snel en laagdrempelig starten. Het gratis factuurportaal biedt een directe route: account aanmaken, organisatie verifiëren en binnen een kwartier de eerste e-factuur versturen naar een overheidsorganisatie.
Start gratis via het factuurportaal
Plan een kennismaking