AFAS Software biedt één geïntegreerd softwarepakket voor financieel, CRM, HRM, payroll, ordermanagement en projecten. Alle onderdelen werken vanuit één database, waardoor organisaties hun administratieve processen in één omgeving beheren.

Dat maakt AFAS een veelgebruikt ERP-platform voor een breed scala aan sectoren, van zakelijke dienstverlening en overheid tot energie en zorg. In de e-facturatieketen is AFAS het systeem waar facturen worden opgesteld, verstuurd, ontvangen en verwerkt.

De koppeling tussen AFAS en eConnect bestaat al bijna tien jaar. Door deze integratie kunnen AFAS-gebruikers binnen een paar stappen e-factureren. Verzenden, ontvangen en verwerken: het is een kwestie van activeren in het platform.

Een belangrijk onderdeel van de samenwerking is de verwerking van factuurtypen die niet als standaard e-factuur binnenkomen. De Scan & Herken-functionaliteit van eConnect zet PDF-facturen, kassabonnetjes en foto's om in een gestructureerde e-factuur en levert deze direct af in AFAS. Daarmee worden alle typen facturen via dezelfde stroom verwerkt in de administratie, zonder handmatige tussenkomst.

Voor AFAS-gebruikers betekent dit dat het niet uitmaakt hoe een leverancier factureert. Of het nu een Peppol e-factuur is, een PDF per mail of een scan van een kassabon: alles komt automatisch op de juiste plek in de financiële administratie terecht.

De combinatie AFAS en eConnect is zichtbaar bij organisaties van uiteenlopende omvang en in verschillende sectoren.

Bij de Kamer van Koophandel (KVK) was de keuze voor AFAS als ERP-oplossing het startpunt voor een breed e-facturatietraject. Na een aanbestedingsprocedure werd AFAS ingericht met e-facturatie als geïntegreerd onderdeel, waarna KVK in samenwerking met eConnect meer dan 900 leveranciers actief benaderde om over te stappen naar elektronisch factureren. Het volledige klantverhaal staat op KVK: e-facturatie als motor voor een adviserende finance rol.

Bij Kenter, een organisatie in de energiesector, groeide de e-facturatieketen uit tot een geïntegreerde aanpak met AFAS en eConnect. Kenter verstuurt vanuit AFAS een reguliere e-factuur, waarna eConnect de factuur binnen de keten verrijkt met sectorspecifieke informatie zoals de energie-extensie. Het werkproces in AFAS hoefde daarvoor niet te veranderen. Meer over dit traject staat op Kenter: verviervoudiging e-facturatie met AFAS, Peppol en energie-extensie.

Organisaties die met AFAS werken en hun factuurproces willen digitaliseren, krijgen via deze koppeling een directe route naar Peppol zonder zelf maatwerk te bouwen. De aanpak past zowel bij organisaties die alle inkomende facturen gestructureerd willen ontvangen als bij organisaties die hun uitgaande facturatie via Peppol willen versturen.

Door de combinatie van standaard e-facturatie en Scan & Herken is de oplossing ook geschikt voor organisaties die nu nog een mix van factuurformaten verwerken en geleidelijk willen overstappen.