Solmate is na ruim 20 jaar uitgegroeid tot dé partner voor organisaties die hun financiële processen optimaliseren binnen Unit4 Financials (voorheen Coda) en Unit4 ERP. De aanpak loopt van transactionele inrichting tot rapportage en strategische sturing, met de financiële functie van organisaties als centrale focus.

Daarmee bedient Solmate een specifieke doelgroep: organisaties die al met Unit4 werken of overwegen daarop over te stappen, en die hun bestaande inrichting willen versterken in plaats van vervangen.

In deze samenwerking is de rolverdeling expliciet. Solmate levert de implementatie bij organisaties die met Unit4 Financials werken, eConnect levert de techniek voor e-facturatie. De API-koppeling van eConnect ontsluit verzenden, ontvangen en verwerken van e-facturen voor Unit4-klanten.

Een belangrijk onderdeel van de gezamenlijke propositie is de hybride verwerking in de cloud. Hybride betekent in deze context dat de oplossing zowel gestructureerde e-facturen ondersteunt als documenten die via Scan & Herken binnenkomen. Daarmee kunnen Unit4-klanten al live met e-facturatie terwijl hun documentstroom nog niet volledig uniform is.

In de keten komt een factuur elektronisch binnen in het register van Unit4 Financials, met daarin direct de basisgegevens zoals crediteurinformatie, bedrag en factuurnummer. De controle op legitimiteit en op dubbele aanlevering vindt vroeg in het proces plaats, zodat ruis niet doorstroomt naar de crediteurenadministratie. Vanaf daar volgt codering, eventueel automatisch via de verplichtingenmodule, accordering door budgethouders en betaling.

De samenwerking is in de praktijk uitgevoerd bij twee omvangrijke Unit4 Financials-klanten die in een korte, intensieve periode live zijn gegaan met de hybride e-facturatie-oplossing in de cloud, inclusief Scan & Herken. Beide trajecten vonden plaats in een fase waarin projectteams en gebruikersopleidingen volledig virtueel werden georganiseerd.

Volgens de betrokken teams vroeg dat extra flexibiliteit en creativiteit van alle partijen. De combinatie van implementatie-expertise aan Solmate-zijde en e-facturatietechnologie aan eConnect-zijde sloot in beide trajecten aan op de operationele vraag van de opdrachtgevers. Het volledige klantverhaal staat op Solmate en eConnect: hybride e-facturatie voor Unit4-klanten.

Organisaties die met Unit4 Financials of Unit4 ERP werken en hun inkomende factuurproces willen moderniseren, krijgen via deze samenwerking één route waarin implementatie-expertise en e-facturatietechniek zijn gecombineerd. De hybride aanpak biedt ruimte voor een gefaseerde overgang als de documentstroom nog niet volledig gestructureerd binnenkomt.

Voor andere implementatiepartners is dit een voorbeeld van de specialistische rolverdeling die eConnect ondersteunt: partners brengen de domeinkennis van het eigen ERP-platform in, eConnect zorgt voor de e-facturatie- en documentverwerkingscomponenten.