Orders die per e-mail of PDF binnenkomen, handmatig worden overgetypt en pas bij de factuur tot discussie leiden — dat is geen smooth proces. Peppol e-ordering brengt het orderberichtenverkeer in hetzelfde gestandaardiseerde netwerk als e-facturatie: UBL-orders, bevestigingen en wijzigingen reizen via Peppol Access Points tussen koper en verkoper. Smooth, Standard, Solid.
Bekijk de e-procurement oplossing
Orders uit e-mail of portal worden handmatig ingevoerd in ERP of boekhouding. Elke stap vergroot de kans op typefouten en afwijkingen tussen bestelling en factuur.
Zonder Order Response weet de koper niet of de leverancier de order heeft geaccepteerd, afgewezen of onder voorwaarden heeft bevestigd. Opvolging verloopt via telefoon of mail.
Aanpassingen in hoeveelheid of leverdatum worden niet als gestructureerd bericht uitgewisseld. De oorspronkelijke order en de uiteindelijke factuur lopen uiteen.
Het Peppol-netwerk kent vaste orderprofielen (Order Only en Advanced Ordering) met UBL-berichten die via hetzelfde vier-hoekenmodel reizen als facturen.
Zonder gestructureerd orderberichtenverkeer blijft de inkoopketen afhankelijk van handmatige stappen. De koper typt orders over in spreadsheets of stuurt PDF's; de verkoper mist een bevestiging of wijziging; bij de factuur ontstaat discussie over prijs, hoeveelheid of leveringsdatum. Peppol e-ordering lost dat op met vaste berichttypen en profielen — niet als los document, maar als onderdeel van het netwerk.
E-ordering is het gestructureerde uitwisselen van inkooporders via Peppol. De koper stuurt een UBL Order (urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:ordering:3) naar de verkoper; beide partijen gebruiken een Peppol Access Point en zijn vindbaar via het SMP. Validatie, versleuteling en routing volgen dezelfde regels als bij e-facturatie — alleen het documenttype en het orderprofiel verschillen.
In Advanced Ordering reageert de verkoper met een Order Response (statuscodes AB, AP, CA of RE). De koper kan daarna een Order Change of Order Cancellation sturen. Zo ontstaat een traceerbare keten van order tot factuur en statusbericht, zonder PDF's of losse e-mails tussendoor.
Wil je dit in de praktijk brengen in je eigen systemen? De e-procurement en e-ordering oplossing van eConnect koppelt het volledige Advanced Ordering-proces aan je ERP of boekhoudpakket.
Eenrichtingsstroom (urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:order_only:3). De koper verstuurt een order; de verkoper ontvangt die zonder verplichte response. Geschikt voor eenvoudige inkoopstromen waarbij bevestiging niet nodig is.
Volledig orderproces (urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:advanced_ordering:3). Inclusief Order Response, Order Change en Order Cancellation. De verkoper bevestigt, wijst af of accepteert onder voorwaarden; de koper kan orders achteraf aanpassen of annuleren.
Realtime zicht op acceptatie of afwijzing. Orders en wijzigingen zijn digitaal herleidbaar — de basis voor three-way matching bij de factuur.
Geen handmatige orderinvoer: de order komt gestructureerd binnen in het ERP. Met Order Response geef je direct terugkoppeling zonder aparte mailwisseling.
Peppol kent twee orderprofielen. De keuze bepaalt of het berichtenverkeer stopt na de order of doorgaat met bevestiging, wijziging en annulering.
De koper stuurt een UBL Order via het Peppol-netwerk naar de verkoper. Het bericht wordt gevalideerd tegen het Peppol BIS-schema voordat het wordt afgeleverd.
De verkoper ontvangt de order via zijn Access Point. Het document is direct verwerkbaar in ERP of inkoopsysteem — geen PDF of e-mail tussendoor.
De verkoper reageert met een Order Response: Acknowledged (AB), Accepted (AP), Conditionally Accepted (CA) of Rejected (RE). Zonder deze response is het Advanced Ordering-proces niet afgerond.
De koper kan de order wijzigen (bijvoorbeeld hoeveelheid of leverdatum). De verkoper accepteert of wijst de wijziging af via een nieuwe Order Response.
De koper annuleert de order. De verkoper bevestigt of weigert de annulering — een annulering is een verzoek, geen garantie als de order al in uitvoering is.
Het Peppol Advanced Ordering-proces verloopt via vaste berichttypen. Elke stap loopt via het netwerk met hetzelfde beveiligingsniveau en dezelfde netwerkdekking als e-facturatie.
ordering:3 / order_only:3 of advanced_ordering:3order_response:3advanced_ordering:3advanced_ordering:3despatch_advice:3Advanced Ordering gebruikt vaste documenttypen met eigen Peppol BIS-profielen en een vaste richting tussen inkoper en leverancier.
De eConnect-oplossing voor e-procurement en e-ordering: Advanced Ordering, Order Flip, DICO en SETU via dezelfde PSB als je facturen.
Technische documentatie voor verzenden, ontvangen, wijzigen en annuleren van orders via de PSB.
Hoe overheidsorganisaties e-orders via Peppol versturen en wat leveranciers nodig hebben om ze te ontvangen.
Peppol BIS, UBL en branchespecifieke uitbreidingen naast facturen.
Peppol e-ordering beschrijft hoe orders via het netwerk reizen. Om dat in je eigen organisatie te laten landen — met API-koppeling, webhooks, Order Flip en three-way matching — heb je een implementatie nodig die het netwerk aansluit op je systemen.
Peppol e-ordering is het gestructureerd uitwisselen van inkooporders via het Peppol-netwerk. In plaats van PDF's of e-mail gebruiken koper en verkoper UBL-berichten die via Peppol Access Points reizen. Het netwerk ondersteunt twee profielen: Order Only (eenrichtingsorder) en Advanced Ordering (met Order Response, wijziging en annulering). E-ordering is de netwerkterm voor orderberichtenverkeer; e-procurement is de bredere purchase-to-pay keten waarin orders, pakbonnen en facturen samenkomen.
Bij Order Only (urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:order_only:3) stuurt de koper een order en is het proces afgerond — er is geen verplichte response. Bij Advanced Ordering (urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:advanced_ordering:3) reageert de verkoper met een Order Response (AB, AP, CA of RE) en kan de koper de order later wijzigen of annuleren. Advanced Ordering is het meest complete profiel en sluit aan op processen waarbij bevestiging en traceerbaarheid nodig zijn.
Een Order Response bevat een statuscode die aangeeft wat de verkoper met de order doet: AB (Acknowledged — ontvangen en leesbaar), AP (Accepted — geaccepteerd), CA (Conditionally Accepted — onder voorwaarden geaccepteerd) of RE (Rejected — afgewezen). Bij Advanced Ordering is een response verplicht; bij Order Only bestaat deze stap niet.
Een Order Change is een nieuw UBL Order-document dat verwijst naar de oorspronkelijke order en deze vervangt. De verkoper reageert met een Order Response. Een Order Cancellation is een verzoek tot annulering — de verkoper kan die accepteren (AP) of afwijzen (RE), bijvoorbeeld als de order al in productie is. Beide berichttypen horen bij het Advanced Ordering-profiel.
E-ordering richt zich op het orderberichtenverkeer via Peppol: orders, bevestigingen, wijzigingen en annuleringen. E-procurement is de bredere purchase-to-pay keten: van order via pakbon en factuur tot betaling en matching. Op deze pagina staat de Peppol-netwerkinvalshoek; de e-procurement oplossing beschrijft hoe eConnect dit in de praktijk brengt.
Naast de algemene Peppol BIS-orderberichten bestaan sectorspecifieke uitbreidingen. In de bouw worden DICO-berichten gebruikt; in de uitzendbranche SETU timecards via Peppol. Deze berichten reizen via hetzelfde netwerk en Access Point als standaardorders.
Deze pagina's sluiten aan op e-ordering en helpen je keuzes rond netwerktoegang, registratie en implementatie concreet te maken.
Verdiep je in de netwerkstandaarden en API-documentatie, of bekijk hoe eConnect e-ordering in de praktijk brengt.
Bekijk de e-procurement oplossing
Bekijk orders API
Vraag het aan Cora